Vorsorgevollmacht: das amtliche Formular, sicher bei IhnenLasting power of attorney: the official form, kept safely with you

Mit einer Vorsorgevollmacht bestimmen Sie eine Vertrauensperson, die Ihre Angelegenheiten im Umfang der Vollmacht für Sie regelt. Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz stellt dafür ein Formular bereit.With a lasting power of attorney you name a person you trust to handle your affairs for you, within the scope of the power of attorney. The German Federal Ministry of Justice and Consumer Protection provides a form for it.

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Ein älterer Mann und ein Kind gehen Arm in Arm einen Weg entlang, von hinten gesehen. — Janosch Lino

Das amtliche FormularThe official form

Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz veröffentlicht das Formular „Vollmacht“ (PDF) und erklärt auf seiner Seite zur Vorsorgevollmacht, was dabei zu bedenken ist. Die Broschüre „Betreuungsrecht“ enthält das Formular mit Erläuterungen. Ein Heft in Leichter Sprache erklärt die rechtliche Betreuung.The German Federal Ministry of Justice and Consumer Protection publishes the “Vollmacht” form (PDF, German) and explains on its page on the lasting power of attorney what to consider. The brochure “Betreuungsrecht” contains the form with explanations. A booklet in easy-to-read German explains legal guardianship.

In bestimmten Fällen ist eine öffentliche Beglaubigung oder eine notarielle Beurkundung nötig. Wann, steht in der Broschüre.In certain cases the signature must be officially certified or the deed notarised. The brochure says when.

Wo die Urkunde liegtWhere the deed is kept

Die Vollmachtsurkunde muss zur Hand sein, wenn die bevollmächtigte Person sie braucht. Sie kann an einem Ort liegen, den diese Person kennt, oder ihr gleich ausgehändigt werden. Im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer lässt sich eintragen, dass es die Vollmacht gibt und wer bevollmächtigt ist.The deed has to be at hand when the authorised person needs it. It can be kept in a place this person knows, or handed to them straight away. In the Central Register of Lasting Powers of Attorney of the German Federal Chamber of Notaries you can register that the power of attorney exists and who is authorised.

So halten Sie die Vollmacht in VivodepotHow to keep the power of attorney in Vivodepot

Das amtliche Formular ausfüllenFill in the official form

Das Formular „Vollmacht“ des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz füllen Sie auf Papier aus oder in Vivodepot. Vivodepot führt Schritt für Schritt durch den Wortlaut des Formulars und erstellt daraus ein PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben.You fill in the “Vollmacht” form of the German Federal Ministry of Justice and Consumer Protection on paper or in Vivodepot. Vivodepot takes you step by step through the wording of the form and creates a PDF from it to print and sign.

Festhalten, wer handeln darf und wo das Original liegtRecord who may act and where the original is

Im Bereich „Vorsorge & Recht“ tragen Sie die bevollmächtigten Personen ein, den Umfang der Vollmacht, den Ablageort des Originals und, falls vorhanden, die Eintragungsnummer im Zentralen Vorsorgeregister.In the “Provisions & legal” area you enter the authorised persons, the scope of the power of attorney, where the original is kept and, if there is one, the registration number in the Central Register of Lasting Powers of Attorney.

Eine Abschrift ablegenFile a copy

Mit „Dokument hinzufügen“ legen Sie einen Scan, ein Foto oder ein PDF der unterschriebenen Vollmacht verschlüsselt im Depot ab, bis 5 MB je Dokument.With “Add document” you store a scan, a photo or a PDF of the signed power of attorney in the depot, encrypted, up to 5 MB per document.

Gezielt weitergebenShare selectively

Einer Person geben Sie eine eigene Datei mit genau den Angaben, die sie sehen soll, und einem eigenen Passwort. Für eine Bank, ein Pflegeheim oder eine Behörde erstellen Sie eine Zusammenstellung für den Anlass; was Sie zurückhalten, geht nicht mit.You give a person their own file with exactly the details they should see and a password of its own. For a bank, a care home or a public office you create a compilation for the occasion; whatever you hold back stays out.

Häufige FragenFrequently asked questions

Ersetzt die Abschrift in Vivodepot die unterschriebene Vollmacht?Does the copy in Vivodepot replace the signed power of attorney?

Nein. Die unterschriebene Vollmachtsurkunde bleibt das Original. In Vivodepot halten Sie fest, wo sie liegt, und bewahren eine Abschrift auf.No. The signed deed remains the original. In Vivodepot you record where it is kept and store a copy.

Wird die Vollmacht im Zentralen Vorsorgeregister aufbewahrt?Is the power of attorney kept in the Central Register?

Nein. Das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer verzeichnet, dass es eine Vorsorgevollmacht gibt und wer bevollmächtigt ist. Die Urkunde selbst wird dort nicht verwahrt. Seit Oktober 2026 kann dort auf Wunsch eine elektronische Abschrift hinterlegt werden; das übernimmt zum Beispiel ein Notariat oder ein Betreuungsverein.No. The Central Register of Lasting Powers of Attorney of the German Federal Chamber of Notaries records that a power of attorney exists and who is authorised. The deed itself is not kept there. Since October 2026 an electronic copy can be deposited there on request; a notary’s office or a guardianship association, for example, takes care of this.

Wo liegen meine Angaben?Where are my details stored?

In einer verschlüsselten Datei auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto und keinen Server, an den etwas gesendet wird.In an encrypted file on your device. There is no account and no server that anything is sent to.

Was kostet das?What does it cost?

Das Formular steht beim Ministerium zum Herunterladen bereit. Vivodepot Privat ist kostenlos.The form can be downloaded from the ministry. Vivodepot Private is free.

Wer berät mich zur Vollmacht?Who advises me on the power of attorney?

Vivodepot gibt keine Rechtsauskunft. Beim Formulieren helfen Anwältinnen und Anwälte, Notarinnen und Notare, Betreuungsvereine und die örtlichen Betreuungsbehörden.Vivodepot does not give legal advice. Lawyers, notaries, guardianship associations and the local guardianship authorities help with the wording.