Notfallordner: wichtige Unterlagen an einem Ort, sicher bei IhnenEmergency folder: important papers in one place, kept safely with you

Ein Notfallordner sammelt, was andere brauchen, wenn sie für Sie etwas erledigen: Vollmachten und Verfügungen, Verträge, Konten, Versicherungen und die Menschen, die man anrufen soll.An emergency folder gathers what others need when they take care of something for you: powers of attorney and directives, contracts, accounts, insurance and the people to call.

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Ein Stapel bunter Briefumschläge und Mappen, leicht unscharf. — Alexander Grey

Was amtlich empfohlen wirdWhat official bodies recommend

Einige Länder geben eigene Vorlagen heraus, etwa Hessen die „Wichtig-Mappe“ und das Saarland die „Notfallmappe“. Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe empfiehlt auf seiner Seite „Dokumente sichern“, alle wichtigen Dokumente in einer Dokumentenmappe zusammenzustellen, an einem Ort aufzubewahren, den die Familie kennt, und Kopien digital zu sichern. Die Seite nennt Beispiele, darunter Testament, Patientenverfügung und Vollmacht, und sagt, was im Original und was als Kopie hineingehört.Some German states publish their own templates, for example Hessen with the “Wichtig-Mappe” and Saarland with the “Notfallmappe”. On its page “Dokumente sichern” the German Federal Office of Civil Protection and Disaster Assistance recommends putting all important documents together in one folder, keeping it in a place the family knows, and backing up copies digitally. The page gives examples, including the will, advance directive and power of attorney, and says which belong in the folder as originals and which as copies.

Dazu gibt es den Ratgeber mit Checkliste des Bundesamts.The Federal Office also offers a guide with checklist.

So halten Sie das in VivodepotHow to keep it in Vivodepot

Unterlagen sammelnGather your papers

Die Liste des Bundesamts hilft beim Zusammenstellen. Vollmachten und Verfügungen erstellen Sie in Vivodepot nach den amtlichen Formularen.The Federal Office's list helps with putting things together. Powers of attorney and directives you create in Vivodepot from the official forms.

Ablegen und festhalten, wo die Originale liegenFile them and record where the originals are

Mit „Dokument hinzufügen“ legen Sie Scans, Fotos und PDFs verschlüsselt im Depot ab, bis 5 MB je Dokument. Bei Vollmachten und Verfügungen tragen Sie den Ablageort des Originals ein.With “Add document” you store scans, photos and PDFs in the depot, encrypted, up to 5 MB per document. For powers of attorney and directives you enter where the original is kept.

Notfallkarte ausdruckenPrint an emergency card

Aus Ihren Notfall-Informationen erstellt Vivodepot eine Notfallkarte zum Ausdrucken für die Brieftasche. Zusätzlich können Sie einen QR-Code erzeugen. Er trägt nur Ihre Notfallkontakte mit Name und Telefonnummer, keine Gesundheitsangaben.From your emergency information Vivodepot creates an emergency card to print for your wallet. In addition you can create a QR code. It carries only your emergency contacts with name and phone number, no health details.

Gezielt weitergebenShare selectively

Einer Person geben Sie eine eigene Datei mit genau den Angaben, die sie sehen soll, und einem eigenen Passwort. Für eine Stelle erstellen Sie eine Zusammenstellung für den Anlass; was Sie zurückhalten, geht nicht mit.You give a person their own file with exactly the details they should see and a password of its own. For an organisation you create a compilation for the occasion; whatever you hold back stays out.

Häufige FragenFrequently asked questions

Gibt es Vorlagen für einen Notfallordner?Are there templates for an emergency folder?

Ja, von einigen Ländern, etwa die Wichtig-Mappe aus Hessen und die Notfallmappe aus dem Saarland. Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe empfiehlt eine Dokumentenmappe und nennt Beispiele, was hineingehört. Für Vollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung gibt es die Formulare des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz.Yes, from some German states, for example the Wichtig-Mappe from Hessen and the Notfallmappe from Saarland. The German Federal Office of Civil Protection and Disaster Assistance recommends a document folder and gives examples of what belongs in it. For the power of attorney, guardianship directive and advance directive there are the forms of the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection.

Gehören Originale oder Kopien hinein?Should it hold originals or copies?

Das hängt vom Dokument ab. Das Bundesamt rät, bei der ausstellenden Stelle nachzufragen, ob das Original oder eine beglaubigte Kopie nötig ist. In Vivodepot liegen Abschriften; dazu halten Sie fest, wo die Originale liegen.That depends on the document. The Federal Office advises asking the issuing body whether the original or a certified copy is needed. In Vivodepot you keep copies and record where the originals are.

Wer findet meinen Notfallordner?Who finds my emergency folder?

Wer eine eigene Datei von Ihnen bekommen hat, mit eigenem Passwort, sieht genau den Ausschnitt, den Sie dafür gewählt haben. Die Notfallkarte in der Brieftasche nennt die wichtigsten Angaben.Whoever has received their own file from you, with its own password, sees exactly the part you chose for them. The emergency card in your wallet shows the most important details.

Wo liegen meine Angaben?Where are my details stored?

In einer verschlüsselten Datei auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto und keinen Server, an den etwas gesendet wird.In an encrypted file on your device. There is no account and no server that anything is sent to.

Was kostet das?What does it cost?

Vivodepot Privat ist kostenlos.Vivodepot Private is free.