Wer übernimmt, fängt nicht bei null an.Whoever takes over does not start from scratch.
Vertretung, Übergabe, Einarbeitung, Nachfolge: Sie tragen einmal ein, wer was macht, wo was liegt und wen man fragt. Wer übernimmt, bekommt eine eigene Datei mit eigenem Passwort, die nur die Bereiche enthält, die Sie freigeben.Cover, handover, induction, succession: you note down once who does what, where things are and whom to ask. Whoever takes over gets a file of their own, with its own password, holding only the sections you release.
Vier Anlässe, ein DepotFour occasions, one depot
Für berufliche Arbeit: in der Praxis, der Kanzlei, dem Notariat, dem Verein, dem Pflegedienst, der Beratungsstelle, der Kommune, dem Betrieb.For professional work: a practice, a law firm, a notary’s office, an association, a care service, an advice centre, a local authority, a business.
VertretungCover
Heute:Today: Vor jedem Urlaub, jeder Fortbildung, jeder Elternzeit schreiben Sie dieselbe Übergabenotiz neu.Before every holiday, every training course, every spell of parental leave, you write the same handover note all over again.
Mit Vivodepot Pro:With Vivodepot Pro: Sie tragen die Angaben einmal ein und halten sie aktuell. Die Kollegin, die Sie vertritt, bekommt ihre eigene Datei mit den Bereichen, die sie braucht.You enter it once and keep it up to date. The colleague covering for you gets her own file with the sections she needs.
ÜbergabeHandover
Heute:Today: Wer ein Amt oder eine Stelle abgibt, etwa die Kasse im Verein, nimmt viel Wissen mit: Konto, Schlüssel, Pachtvertrag, Ansprechpersonen.Whoever hands on a post, such as the treasurer’s role in an association, takes a lot of knowledge with them: the account, the keys, the lease, the contacts.
Mit Vivodepot Pro:With Vivodepot Pro: Es steht im Depot. Die Nachfolgerin bekommt es als eigene Datei und kann am ersten Tag loslegen.It is in the depot. The successor gets it as a file of her own and can get going on day one.
EinarbeitungInduction
Heute:Today: Eine neue Kollegin fragt wochenlang nach: Wer ist wofür zuständig, wo liegt was, mit welchem Programm wird gearbeitet?A new colleague spends weeks asking: who is responsible for what, where is everything kept, which software do we use?
Mit Vivodepot Pro:With Vivodepot Pro: Zuständigkeiten, Ablage, Programme und Ansprechpersonen sind geordnet beschrieben. Sie geben ihr die passenden Bereiche mit.Responsibilities, filing, software and contacts are set out in order. You give her the sections that fit her role.
NachfolgeSuccession
Heute:Today: Eine Betriebsübergabe wird über Jahre geplant, aber die Unterlagen dazu liegen verteilt: Gesellschaftsvertrag, Konten, Verträge.A business handover is planned over years, yet the papers for it are scattered: the articles of association, the accounts, the contracts.
Mit Vivodepot Pro:With Vivodepot Pro: Im Depot steht es beieinander: Gesellschaftsvertrag im Ordner „Gesellschaft“, Fach 1, Urschrift beim Notariat. Nachfolgeklausel: ja.In the depot it is all together: articles of association in the ‘Company’ binder, section 1, original with the notary. Succession clause: yes.
Geordnet nach dem Tag, an dem jemand es brauchtArranged by the day someone needs it
VollmachtenPowers
Wer darf was, und wer springt für wen ein.Who may do what, and who stands in for whom.
Gesellschaft und NachfolgeCompany and succession
Gesellschaftsform, Beteiligte und was für eine Nachfolge vereinbart ist.Legal form, the people involved, and what has been agreed on succession.
FinanzenFinances
Konten, Kredite, laufende Zahlungen.Accounts, loans, regular payments.
BetriebOperations
Programme, Dienste und wie man hineinkommt.Software, services and how to get in.
UnterlagenRecords
Wo welche Unterlagen liegen.Where each record is kept.
Kontakte und VertretungContacts and cover
Ansprechpersonen innen und außen.People to call, internal and external.
Ein Auszug für die VertretungAn extract for whoever stands in
Für die Übergabe erzeugen Sie den Auszug zu Vertretung und Nachfolge der Geschäftsführung: auf wenigen Seiten, was Ihre Vertretung braucht, und nicht mehr.For the handover you create the extract on representation and succession of the management: a few pages with what your stand-in needs, and no more.
Dazu Ihre persönlichen Angaben, Vorlagen für die Vollmacht für den Betrieb und das Übergabeprotokoll, und unter „Meine Dokumente“ Platz für Ihre eigenen Dateien.Plus your personal details, templates for a power of attorney for the business and a handover record, and room for your own files under ‘My documents’.
Was eine Vertretung braucht, an einem OrtWhat a stand-in needs, in one place
Wo alles liegt, wer handeln darfWhere everything is, who may act
Die Felder halten fest, wo Verträge und Unterlagen liegen und wer handeln darf; ein Feld für Passwörter gibt es nicht. Eigene Dateien legen Sie nur ab, wenn Sie es möchten, unter „Meine Dokumente“.The fields record where contracts and records are kept and who may act; there is no field for passwords. You store your own files only if you want to, under ‘My documents’.
Auf Ihrem GerätOn your device
Vivodepot Pro arbeitet in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät und sendet keine Daten aus Ihrem Depot an einen Server. Geöffnet wird es über Ihren persönlichen Link, dafür ist eine Internetverbindung nötig; als Datei gesichert läuft es auch ohne.Vivodepot Pro works in your browser on your device and sends no data from your depot to any server. You open it through your personal link, which needs an internet connection; saved as a file, it also runs without one.
Nur Sie haben den SchlüsselOnly you hold the key
Niemand außer Ihnen kann in Ihr Depot sehen, auch wir nicht. Für ein vergessenes Passwort gibt es den Wiederherstellungs-Code, den nur Sie verwahren.Nobody but you can look into your depot, and that includes us. If you forget your password, there is the recovery code, which only you keep.
Einmal kaufen. Kein Abo.Buy once. No subscription.
Kein Abo, keine Cloud. Sicherheitsaktualisierungen erhalten Sie kostenlos, mindestens fünf Jahre ab Erscheinen Ihrer Fassung. Neue Funktionen bekommen Sie für eine feste Laufzeit. Ihr Depot bleibt auch danach nutzbar.No subscription, no cloud. Security updates are free for at least five years from the release of your version. New features come for a fixed term. Your depot stays usable after that.
Für den Kauf gelten die Kauf- und Nutzungsbedingungen für Vivodepot Pro.Purchases are governed by the terms of purchase and use for Vivodepot Pro.
Für Ihre privaten Unterlagen gibt es Vivodepot schon jetzt, kostenlos: Vivodepot öffnen (öffnet in neuem Fenster).For your personal records Vivodepot is already available, free: open Vivodepot (opens in a new window).
Sie begleiten Menschen und möchten ihnen Vivodepot mitgeben? Das steht unter Institutionen.You support people and want to give them Vivodepot? See Institutions.