Bank, Notariat, Behörde, Klinik, Pflegeheim — Sie begleiten Menschen in Übergängen, bei denen Vollständigkeit zählt. Vivodepot gibt Ihren Klientinnen und Kunden eine vorbereitete, strukturierte Datei unter Ihrer Marke. Kein IT-Aufwand bei Ihnen. Kein Datenschutz-Aufwand, weil bei Ihnen nichts gespeichert wird.
Bank, notary, public authority, clinic, care home — you accompany people through transitions where completeness matters. Vivodepot gives your clients a prepared, structured file under your brand. No IT overhead on your side. No data protection burden, because nothing is stored with you.
An diesen Punkten geht heute Zeit verloren, entstehen Risiken oder werden Möglichkeiten vergeben.
These are the points where time is lost today, risks arise, and opportunities go unused.
Ein erheblicher Teil einer Aufnahme geht heute für das Zusammentragen von Daten drauf, die verteilt vorhanden sind. Wer mit vorbereitetem Vivodepot kommt, ermöglicht statt der Datenaufnahme ein Gespräch.
A large part of an intake appointment today is spent gathering data that already exists somewhere. When clients arrive with a prepared Vivodepot, the data collection becomes a conversation.
Vollmacht, Patientenverfügung, Testament, Betreuungsverfügung — sie liegen oft zuhause oder existieren noch gar nicht. Wenn die Vorbereitung zu Hause stattfindet statt erst beim Termin unter Druck, sind diese Dokumente verlässlich vorhanden, wenn sie gebraucht werden.
Power of attorney, advance directive, will, care directive — they are often at home, or don't yet exist. When preparation happens at home rather than under pressure at the appointment, these documents are reliably present when needed.
Vivodepot speichert nichts auf Ihren Servern und übermittelt nichts an Ihre IT. Sie geben Ihren Klienten eine Datei mit, die bei ihnen bleibt. Vivodepot verarbeitet keine personenbezogenen Daten Ihrer Klienten. Für die Weitergabe der Datei entsteht deshalb kein Auftragsverarbeitungs-Verhältnis mit uns und keine Schnittstelle zu Ihrer IT. Wie sich das in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis abbildet, prüft Ihr Datenschutzbeauftragter. Die Datei liegt beim Bürger, der Schlüssel auch. Es gibt keinen Vivodepot-Server, auf den ein Dritter — behördlich oder kommerziell — zugreifen könnte.
Vivodepot stores nothing on your servers and transmits nothing to your IT. You give clients a file that stays with them. Vivodepot does not process any personal data of your clients. Passing on the file therefore creates no data processing relationship with us and no interface to your IT. How this is reflected in your record of processing activities is for your data protection officer to assess. The file stays with the citizen, and so does the key. There is no Vivodepot server that any third party — official or commercial — could access.
Vorbespielte USB-Sticks mit Ihrem Logo und Ihren Farben, die Sie in größeren Stückzahlen bestellen und an Ihre Klienten übergeben — bei der Heimaufnahme, beim Erstgespräch, im Begrüßungspaket. Kein Download, kein Setup, keine Einführung.
Pre-loaded USB sticks with your logo and your colours, ordered in volume and handed to your clients — at admission, at the first meeting, in the welcome package. No download, no setup, no introduction.
Ein Stick mit Ihrem Logo, übergeben beim Erstgespräch. Etwas, das die Person mit nach Hause nimmt — und auf das sie zurückkommen kann, ohne sich an Sie wenden zu müssen.
A stick with your logo, handed over at the first meeting. Something the person takes home — and can return to, without needing to contact you again.
Überall dort, wo eine Institution Menschen in Übergängen begleitet, kann sie Vivodepot einsetzen.
Wherever an institution accompanies people through transitions, it can deploy Vivodepot.
Vollmachten, Kontodaten, Erbschaftsunterlagen — geordnet und griffbereit zum Termin.
Powers of attorney, account details, inheritance documents — organised and ready for the appointment.
Notfallkontakte, Vollmachten und Vorsorgedokumente geordnet — eine Hilfe für den HR-Bereich, wenn Mitarbeitende plötzlich ausfallen.
Emergency contacts, powers of attorney and advance directives in order — useful for HR when a member of staff is suddenly unable to work.
Identitätsdokumente, Bescheide und Antragsgrundlagen in der Reihenfolge, in der sie gebraucht werden.
Identity documents, decisions and supporting documents in the order in which they are needed.
Stammbuch-Daten, Vertragsgrundlagen und Vorsorgedokumente liegen beim Erstgespräch geordnet vor — ohne Nachfragen, ohne Verzögerung.
Family records, contractual documents and advance directives are fully available at the first meeting — without follow-up questions, without delay.
Bestehende Verträge, Bevollmächtigungen und Antragsgrundlagen auf Anhieb prüfbar.
Existing contracts, authorisations and supporting documents verifiable at a glance.
Berufskammern, Gewerkschaften, Automobilclubs — Mitglieder halten ihre Daten in eigener Hand.
Professional chambers, trade unions, automobile clubs — members hold their data in their own hands.
Vivodepot als konkreter Einstieg in der Beratung — leicht zu erklären, sofort nützlich, etwas, das Ratsuchende mit nach Hause nehmen.
Vivodepot as a concrete entry point in counselling — easy to introduce, immediately useful, something clients take home with them.
Vorerkrankungen, Medikation, Patientenverfügung — schon beim ersten Kontakt vorhanden.
Pre-existing conditions, medication, advance directive — present from the very first contact.
Vollmachten, Pflegegrad, Medikation und persönliche Wünsche direkt verfügbar. Die Aufnahme beginnt als Gespräch, nicht als Formular.
Powers of attorney, care level, medication and personal wishes immediately available. Admission begins as a conversation, not a form.
In jedem institutionellen Verhältnis weiß die Institution mehr über den Bürger als der Bürger selbst.
In every institutional relationship, the institution knows more about the citizen than the citizen knows about themselves.
Diese Asymmetrie ist nicht absichtlich — sie ist strukturell. Vivodepot gleicht sie an einer Stelle aus.
The asymmetry is not intentional — it is structural. Vivodepot balances it at one point.
Jede Partnerschaft beginnt unverbindlich. Was sich daraus entwickelt, hängt davon ab, wie tief Vivodepot bei Ihnen verankert wird — vom einmaligen Pilot über das eigene Branding bis zur laufenden technischen Anbindung.
Every partnership starts without obligation. What grows from it depends on how deeply Vivodepot becomes anchored with you — from a one-off pilot through your own branding to ongoing technical integration.
Die fünf Bausteine unten sind heute verfügbar. Pilot und White-Label sind der Einstieg — Geräte, Branding, erste Erfahrungen. Der Servicevertrag trägt die laufende Beziehung. Der Workshop überträgt Wissen an Ihr Team und Ihre Klientinnen und Klienten. Eigene Vorlagen und das Provider-Zertifikat sind die tiefste Stufe — strukturierte Datenerhebung in Ihrer eigenen Logik, kryptographisch verankert in jedem Vivodepot.
The five building blocks below are available today. Pilot and White-Label are the entry point — devices, branding, first experience. The service agreement carries the ongoing relationship. The workshop transfers knowledge to your team and your clients. Your own templates and the provider certificate are the deepest stage — structured data collection in your own logic, cryptographically anchored in every Vivodepot.
Kein Vertrag, kein Logo, keine Verpflichtung. Sie erhalten Muster-Sticks und probieren Vivodepot in Ihrem Kontext aus — mit echten Klienten, im echten Ablauf.
No contract, no logo, no obligation. You receive sample sticks and try Vivodepot in your context — with real clients, in real workflows.
Vivodepot unter Ihrer Marke. Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Begrüßungstext — auf Sticks, die Sie in Volumen bestellen und direkt an Ihre Klienten weitergeben. Drei Konfigurationsstufen, je nach Größe und Anwendungsfeld.
Vivodepot under your brand. Your logo, your colours, your welcome text — on sticks you order in volume and hand directly to your clients. Three configuration levels, depending on size and use case.
Updates, Support, Template-Pflege. Wenn Vivodepot ein fester Bestandteil Ihrer Abläufe wird, stellen wir sicher, dass es das bleibt — aktuell, zuverlässig, betreut.
Updates, support, template maintenance. When Vivodepot becomes a fixed part of your workflows, we make sure it stays that way — current, reliable, supported.
„Vorsorge in 60 Minuten" — für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ihre Klienten oder beide. Online oder vor Ort. Bis 15 Personen.
"Advance planning in 60 minutes" — for your staff, your clients, or both. Online or on-site. Up to 15 people.
Was Sie heute auf Papier abfragen — Aufnahme-Bogen, Anamnese, Mandanten-Stamm — wird zur Vivodepot-Vorlage. Sie liefern Bogen und Felder, wir bauen die Vorlage beim ersten Mal gemeinsam. Der Generator prüft sie auf formale Vollständigkeit; Sie signieren mit Ihrem eigenen Schlüssel, Vivodepot bezeugt als Trust Authority Ihre Identität. Für den Inhalt bleiben Sie verantwortlich. Mit jedem weiteren Bogen geht es schneller.
What you currently collect on paper — intake form, medical history, social record, client master data — becomes a Vivodepot template. You bring the form and the fields, we build the template together with you the first time. The generator checks it for formal completeness; you sign with your own key, Vivodepot attests your identity as a trust authority. You remain responsible for the content. With each subsequent form, you get faster.
Die vier vorinstallierten amtlichen Vorlagen tragen die persönliche Vorsorge. Worauf es für Ihre Institution darüber hinaus ankommt: eigene Vorlagen für die Daten, die Sie heute auf Papier abfragen oder mühsam im Termin zusammentragen.
The four pre-installed official templates cover personal advance care planning. What matters most for your institution beyond that: your own templates for the data you currently collect on paper or laboriously gather in appointments.
Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung nach BMJ, Organspendeausweis (BZgA). In jeder Vivodepot-HTML vorinstalliert, von Vivodepot signiert — die Signatur bezeugt die unveränderte Übernahme des amtlichen Texts. Dazu die Notfallkarte als Generator zum Ausdrucken.
Advance directive, power of attorney and care directive per the German Federal Ministry of Justice, organ donation card (BZgA). Pre-installed in every Vivodepot HTML, signed by Vivodepot — the signature attests the unchanged adoption of the official text. In addition, the emergency card as a generator to print out.
Jede strukturierte Datenerhebung — Anamnese, Aufnahme-Fragebogen, Vorsorge-Checkliste, was immer Sie brauchen — wird zur eigenen Vivodepot-Vorlage. Sie definieren Felder und Codierungen. Der Generator prüft Ihre Vorlage auf formale Vollständigkeit. Sie signieren mit Ihrem Schlüssel; Vivodepot bezeugt als Trust Authority Ihre Identität, die Vorlage gilt überall als vertrauenswürdig. Die Person füllt sie zu Hause aus, Sie bekommen strukturierte Daten zurück.
Any structured data collection you currently run on paper or in conversation can be built as your own Vivodepot template — medical history, intake questionnaire, biographical record, advance care checklists, client master form, emergency information, whatever you need. You define fields, coding, explanations, input hints. The generator checks your template for formal completeness. You sign it with your own key; Vivodepot attests your institution’s identity as a trust authority, so the template is recognised as trusted offline in every Vivodepot. You remain responsible for the content — our trust authority team reviews your first template together with you. The person fills it in at home. You receive structured data back, directly compatible with your systems.
Damit Ihre Vorlagen offline als vertrauenswürdig erkannt werden, stellt Vivodepot Ihrer Institution ein Provider-Zertifikat aus — ein Verifiable Credential nach W3C-Standard, signiert vom Trust-Authority-Schlüssel, 18 Monate gültig. Onboarding in vier Schritten: Identitäts-Verifikation, Vertrag, Zertifikat-Ausstellung, Prüfung der ersten Vorlage.
So that your templates are recognised offline as trusted in every Vivodepot, Vivodepot issues your institution a provider certificate — as a Verifiable Credential per the W3C standard, signed with the trust authority key, valid for 18 months. Provider onboarding in four steps: identity verification of the organisation, pilot-clause contract, key generation plus certificate issuance, onboarding review of the first template.
Die Anwendung selbst — Vivodepot-HTML, Verschlüsselung, alle Standard-Funktionen — ist und bleibt unter EUPL-1.2 frei für alle. Den Template- und Trust-Authority-Mechanismus können Bürgerinnen und Bürger, Forschung, NGOs und Institutionen frei nutzen; die Lizenzpflicht (BUSL-1.1, konvertiert nach vier Jahren automatisch zu EUPL-1.2) greift erst bei Eigenmarke/White-Label, einer Service-Level-Zusage oder kommerzieller Weiterverbreitung — als zusätzlicher Auffang-Boden zusätzlich ab 100.000 ausgegebenen Vivodepot-Instanzen. In der Pilotpartner-Phase 2026 liegen Pilotpartner typischerweise weit unter dieser Schwelle und zahlen nichts.
The application itself — Vivodepot HTML, encryption, all standard functions — is and stays free for everyone under EUPL-1.2. The template and trust authority mechanism is free to use for citizens, research, NGOs and institutions; the licence obligation (BUSL-1.1, converts to EUPL-1.2 automatically after four years) only attaches at white-label branding, a service-level commitment, or commercial redistribution — with an additional backstop from 100,000 issued Vivodepot instances. In the 2026 pilot partner phase, pilot partners are typically well below this threshold and pay nothing.
Vivodepot ist eine einzelne HTML-Datei. Keine Server-Abhängigkeit, keine Cloud, kein Konto — und gerade darin liegt der Vorteil für Ihre Institution.
Vivodepot is a single HTML file. No server dependency, no cloud, no account — and that is precisely where the advantage for your institution lies.
AES-256-GCM. Der Schlüssel liegt bei der Person, nicht bei Vivodepot. Auch wir können die Daten nicht lesen, und über Ihre Systeme läuft nichts.
AES-256-GCM. The key stays with the person, not with Vivodepot. We cannot read the data either, and nothing passes through your systems.
Funktioniert ohne Internetverbindung — im Pflegeheim mit schlechtem WLAN, im Krankenhaus, beim Hausbesuch.
Works without an internet connection — in a care home with poor WiFi, in a hospital, during a home visit.
Zahlreiche offene Standards eingebaut: FHIR R4/IPS und SNOMED-CT für Gesundheitsdaten, SD-JWT und eIDAS 2.0 für Identität, vCard für Kontakte, AES-256-GCM für Verschlüsselung — dazu ein eigener Behördendatensatz mit an FIM angelehnter Feldbenennung. Die Daten, die Klienten mitbringen, sind in Formaten strukturiert, die Ihre Systeme lesen können — kein Sonderformat, keine Prozess-Integration in eine proprietäre Plattform, kein Lock-in. Vollständige Liste: STANDARDS.md.
Numerous open standards built in: FHIR R4/IPS and SNOMED-CT for health data, SD-JWT and eIDAS 2.0 for identity, vCard for contacts, AES-256-GCM for encryption — plus Vivodepot's own public-authority record with field naming aligned to FIM. The data your clients bring is structured in formats your systems can read — no proprietary format, no process integration into a proprietary platform, no lock-in. For the full list, see STANDARDS.md.
Wenn eine Klientin Ihnen Daten übergibt, brauchen Sie auf Ihrer Seite kein Vivodepot. Eine kleine Lese-Begleitdatei (vivodepot-lesen.html) reicht — sie öffnet sich im Browser, liest übergebene Dateien und eingefügten QR-Text, speichert nichts, verbindet sich mit nichts. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter installieren keine App, brauchen keinen Account und kein Netzwerk. Der Notfall-QR enthält die Notfallkontakte als vCard im Klartext — Name und Kontakt-Nummern, keine Gesundheitsdaten — und ist bewusst mit jeder Kamera lesbar, für den schnellen Zugriff im Notfall. Eine übergebene Datei dagegen ist verschlüsselt. Nichts wird dabei an einen Server gesendet.
When a client hands data to you, your side needs no Vivodepot. A small companion read-only file (vivodepot-lesen.html) is enough — it opens in a browser, reads handed-over files and pasted QR text, stores nothing, connects to nothing. Your staff installs no app, needs no account and no network. The emergency QR contains the emergency contacts as a vCard in plain text — name and contact numbers, no health data — and is deliberately readable by any camera, for quick access in an emergency. A handed-over file, by contrast, is encrypted. Nothing is sent to any server.
EUPL-1.2. Der Quellcode ist öffentlich — heute als Beta 16 auf GitHub, gespiegelt auf OpenCode; mit dem v1.0-Release folgt der Freigabestand. Ihre IT-Abteilung oder Ihr Datenschutzbeauftragter kann schon jetzt jede Zeile prüfen.
EUPL-1.2. The source code is public — currently as Beta 16 on GitHub, mirrored on OpenCode; the release version follows with v1.0. Your IT department or data protection officer can already audit every line.
Unsere Erlöse kommen aus dem, was wir an Institutionen liefern — Hardware, Whitelabel, Servicevertrag, Vorlagen-Integration. Vivodepot vermittelt keine Versicherungen, Finanzprodukte oder Beratungen an Ihre Klientinnen. Wir stellen das Werkzeug; die Inhalte der Vorlagen verantworten Sie oder die ausstellenden öffentlichen Stellen. Rechts-, Finanz- oder medizinische Beratung bleibt bei denen, die sie auch erbringen dürfen. Für Banken, Notariate, Wohlfahrtsverbände und Krankenkassen mit Unabhängigkeits-Anforderungen lässt sich diese Trennung sauber im Compliance-Prozess abbilden.
Our revenue comes from what we deliver to institutions — hardware, white-label, service agreement, template integration. Vivodepot does not broker insurance, financial products or consultations to your clients. We provide the tool; the content of the templates is your responsibility, or that of the issuing public authorities. Legal, financial or medical advice stays with those who are permitted to provide it. For banks, notaries, welfare organisations and health insurers with independence requirements, this separation can be cleanly mapped into the compliance process.
Fünf technische Eigenschaften sind gegen externe Referenzen geprüft — FHIR-Konformität, Krypto-Parameter, Schwachstellen-Scan, Offline-Verhalten, Lizenz-Sauberkeit. Was die Prüfungen nicht abdecken, steht dort ebenfalls. Technische Validierung →
Five technical properties are verified against external references — FHIR conformance, cryptographic parameters, vulnerability scan, offline behaviour, licence cleanliness. What the tests do not cover is stated there as well. Technical validation →
Ein Beratungsgespräch wird konkret, wenn die Person die Unterlagen dabei hat — nicht, wenn sie sie noch suchen muss. Das verändert den Verlauf eines Gesprächs, manchmal deutlich.
A consultation becomes concrete when the person brings the records with them — not when they still have to look for them. That changes the course of a conversation, often noticeably.
Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht — was Sie tun, was Sie interessiert, was Ihre Frage ist. Wir melden uns persönlich.
Send us a short message — what you do, what interests you, what your question is. We will get back to you personally.
Wir antworten persönlich, in der Regel innerhalb weniger Tage.
We respond personally, usually within a few days.
AnbieterProviderVivodepot GmbH
Körnerstraße 7-10
10785 Berlin
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Vertretung und VerantwortlichkeitRepresentation and responsibilityVertretungsberechtigte Geschäftsführerin und verantwortlich nach §18 Abs. 2 MStV: Carola Klessen, Anschrift wie oben.Managing director and responsible for content under §18 para. 2 MStV: Carola Klessen, address as above.
KontaktContactinstitutionen@vivodepot.de
Tel.: +49 30 200 092 24
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HRB 289273 B
EUID: DEF1103R.HRB289273BCharlottenburg Local Court (Berlin)
HRB 289273 B
EUID: DEF1103R.HRB289273B
Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerVAT identification numberUSt-IdNr. gemäß §27a UStG: DE463929000VAT ID under §27a German VAT Act: DE463929000
LizenzenLicencesAnwendung: EUPL-1.2. Template-Übergabe-Mechanismus: BUSL-1.1 mit Konversion zu EUPL-1.2 nach vier Jahren. Details: LICENSING.md.Application: EUPL-1.2. Template handover mechanism: BUSL-1.1 with conversion to EUPL-1.2 after four years. Details: LICENSING.md.