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Für InstitutionenFor institutions

Sie fragen jeden Tag dieselben Angaben ab. Lassen Sie sie mitbringen.You ask for the same information every day. Let people bring it with them.

Sie betreiben keine Infrastruktur, Sie richten nur Ihr Angebot ein: Ihren Bogen, unter Ihrem Namen. Die Menschen bereiten ihre Angaben zu Hause vor und bringen sie zu Aufnahme, Erstgespräch oder Antrag fertig mit, damit weniger Rückfragen nötig werden. Sie können beginnen, ohne dass Ihre IT etwas anbindet.You run no infrastructure; you only set up your offer: your form, under your name. People prepare their details at home and bring them, ready, to admission, first meeting or application, so that fewer queries are needed. You can start without your IT connecting anything.

Eine Frau sitzt lächelnd am Empfangstresen eines hellen Büros
Christiann Koepke
Ihr AlltagYour day-to-day

Wie es bei Ihnen heute aussieht, und was sich ändertHow it looks today, and what changes

Für alle, die Menschen in Übergängen begleiten: Banken und Sparkassen, Arbeitgeber, Behörden, Notariate und Kanzleien, Versicherungen, Kammern und Verbände, Wohlfahrtsverbände und Beratungsstellen, Kliniken und Praxen, Pflegeheime und Pflegedienste.For everyone who supports people through transitions: banks and savings banks, employers, public authorities, notaries and law firms, insurers, chambers and associations, welfare organisations and counselling centres, hospitals and practices, care homes and care services.

PflegeheimCare home

Heute:Today: Die Heimaufnahme fragt Pflegegrad, Medikamente, Vorerkrankungen, Ansprechpersonen und Patientenverfügung ab. Die Angehörigen suchen das unter Zeitdruck zusammen.Admission asks for the care level, medication, previous illnesses, contacts and the living will (Patientenverfügung). Relatives gather it all under time pressure.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Ihr Aufnahmebogen wird eine Vorlage. Die Familie füllt ihn in Ruhe aus und bringt die Angaben zur Aufnahme fertig mit.Your admission form becomes a template. The family fills it in at their own pace and brings everything to the admission, ready to go.

KlinikHospital

Heute:Today: Im Notfall liegen Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung zu Hause, oder es gibt sie noch nicht.In an emergency, the enduring power of attorney (Vorsorgevollmacht) and the living will are at home, or do not exist yet.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Die Person legt sie vorher an, im amtlichen Wortlaut. Eine Vertrauensperson bekommt eine eigene Datei mit eigenem Passwort, die nur die Bereiche enthält, die die Person freigibt, etwa alles fürs Krankenhaus.The person sets them up beforehand, in the official wording. A trusted person gets a file of their own, with its own password, holding only the sections the person releases, such as everything needed for a hospital stay.

Notariat und KanzleiNotaries and law firms

Heute:Today: Im Termin fehlen Angaben, und sie werden nachgereicht.Details are missing at the appointment and have to be sent in afterwards.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Ihr Erfassungsbogen geht vorab als Vorlage hinaus, und die Person bringt ihn ausgefüllt in den Termin mit.Your intake form goes out beforehand as a template, and the person brings it to the appointment completed.

Bank und SparkasseBanks

Heute:Today: Im Erbfall wissen Angehörige nicht, welche Konten, Verträge und Zugänge es gab.When someone dies, relatives do not know which accounts, contracts and logins there were.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Ihre Kundinnen ordnen das vorsorglich, in einer Datei unter Ihrem Namen. Sie selbst sehen keine Angabe, die Ihnen die Kundin nicht selbst gibt.Your customers put this in order in advance, in a file under your name. You see nothing your customer does not give you.

Behörde und KommunePublic authorities

Heute:Today: Anträge bringen oft viele lose Unterlagen mit, die erst sortiert werden müssen; dann folgen Rückfragen.Applications often come with many loose documents that first have to be sorted; queries then follow.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Die Person bringt Angaben und Unterlagen geordnet mit, als Auszug mit eingebettetem Datensatz, den Ihr System bei Bedarf einlesen kann.The person brings details and documents in order, as an extract with an embedded data set that your system can read in when needed.

Beratungsstelle und BetreuungsvereinCounselling services and guardianship associations

Heute:Today: Das Erstgespräch beginnt mit Formularen statt mit dem Anliegen.The first meeting starts with forms instead of what brought the person in.

Mit Vivodepot:With Vivodepot: Der Erstfragebogen ist vorher ausgefüllt, und das Gespräch beginnt beim Anliegen.The initial questionnaire is filled in beforehand, so the meeting starts with what matters.

Je sensibler die Daten, desto seltener würden Menschen in Deutschland sie zwischen Behörden austauschen lassen. Einverstanden wären:The more sensitive the data, the less willing people in Germany are to let public authorities exchange it. Willing to agree:

48 %bei Melde- und Familienstandsdatenfor registration and marital-status data
24 %bei Angaben zur Gesundheitfor health information

Vivodepot setzt dort an, wo der Austausch an Vertrauen scheitert: Die Person gibt selbst frei. Quelle: eGovernment MONITOR 2026(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), Initiative D21 und TU München, S. 23Vivodepot starts where exchange fails for lack of trust: the person releases the data themselves. Source: eGovernment MONITOR 2026(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), Initiative D21 and TU Munich, p. 23

Das KonzeptThe concept

So passt Vivodepot in Ihre ArbeitHow Vivodepot fits into your work

Persönliche Daten bleiben bei der Person. Institutionen behalten ihre Systeme. Dazwischen gelten offene Standards.Personal data stays with the person. Institutions keep their systems. Open standards connect the two.

Wohin sich Vivodepot entwickeln soll: Heute führt die Person ihre Daten in einer eigenen Datei. Das Ziel ist, dass Institutionen Daten an die Person liefern, statt sie in den eigenen Systemen einzuschließen, und dass daraus ein Referenzmodell für persönliche Daten in Europa wird, bei dem keine Plattform die Daten besitzt.Where Vivodepot is meant to go: today the person keeps their data in a file of their own. The aim is that bodies deliver data to the person instead of locking it into their own systems, and that this becomes a reference model for personal data in Europe in which no platform owns the data.

Vivodepot ist die Grundlage, auf der Menschen ihre Angaben und Unterlagen selbst führen und gezielt an Institutionen weitergeben, in offenen Formaten.Vivodepot is the foundation on which people keep their own details and documents and pass them to institutions selectively, in open formats.

1 · Die Person besitzt ihren Datenraum.1 · The person owns their data space.

Ihre Angaben und Unterlagen liegen verschlüsselt in einer eigenen Datei auf ihrem Gerät. Sie braucht kein Konto. Vivodepot liest nichts mit, und die Anwendung sendet keine Nutzungsdaten. Für die Person ist Vivodepot Privat kostenlos.Their details and documents are kept encrypted in a file of their own on their device. No account is needed. Vivodepot does not read along, and the application sends no usage data. Vivodepot Private is free for the person.

2 · Die Institution behält ihr Fachsystem.2 · The institution keeps its system.

Sie ersetzen nichts und bauen nichts um. Sie legen fest, was Sie von Menschen brauchen oder ihnen geben wollen, und erhalten es in einem offenen Format, das Ihr System verarbeiten kann.You replace nothing and rebuild nothing. You define what you need from people or want to give them, and receive it in an open format your system can process.

3 · Die Übergabe läuft über offene Standards.3 · Handover runs on open standards.

Die Person gibt weiter, was sie auswählt (selektive Offenlegung): als Datei in offenen Formaten wie HL7 FHIR, vCard, iCalendar, SD-JWT VC oder als PDF mit eingebettetem Datensatz, einzelne Originale auch als Link. Vivodepot leitet nichts weiter und kann die Inhalte nicht lesen.The person passes on what they choose (selective disclosure): as a file in open formats such as HL7 FHIR, vCard, iCalendar, SD-JWT VC or a PDF with an embedded data set, individual originals also as a link. Vivodepot forwards nothing and cannot read the contents.

Was Sie anbieten könnenWhat you can offer

Im Studio richten Sie Ihr Angebot selbst ein. Das neue Studio, das gerade entsteht, beginnt mit einer Frage: Was möchten Sie anbieten?In Studio you set up your offer yourself. The new Studio, now being built, starts with one question: What would you like to offer?

AufnahmebogenIntake form

Die Person füllt Ihren Bogen in Ruhe zu Hause aus und bringt die Angaben fertig mit.The person fills in your form at home and brings the details ready.

Anfrage an PersonenRequest to people

Die Person sieht genau, welche Angaben Sie wofür und wie lange erbitten, und entscheidet selbst.The person sees exactly which details you ask for, why and for how long, and decides.

Dokumente empfangenReceive documents

Die Person gibt Ihnen Unterlagen als Datei, etwa das Original aus ihrem Depot. Sie öffnen sie mit Ihrem eigenen Programm, dafür richten Sie nichts ein.The person gives you documents as a file, for example the original from their depot. You open it with your own software; there is nothing to set up.

Daten bereitstellenProvide data

Die Person erhält von Ihnen eine Datei, die sie in ihrem Depot behalten und weitergeben kann.The person receives a file from you that they can keep in their depot and pass on.

Eigenes ErscheinungsbildYour own look

Die Person erkennt Ihr Angebot an Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben.The person recognises your offer by your name, logo and colours.

Etwas anderesSomething else

Für Fachleute: alle Bausteine einzeln, von Formaten bis zu Rechtsräumen.For specialists: all building blocks individually, from formats to legal jurisdictions.

Schon heute brauchen Sie dafür kein Konto und keine Installation. Bei Vorlagen und beim Erscheinungsbild prüft das Studio vor dem Einreichen, ob die Anwendung sie annimmt, ohne dass Sie dafür Angaben machen müssen.Already today you need no account and no installation for this. For templates and your look, Studio checks before you submit whether the application will accept them, without asking for your details first.

Regelstelle: Vivodepot zertifiziert, wer Vorlagen herausgibt, und führt das öffentliche Feldregister. Das Studio dürfen Sie ohne Entgelt nutzen. Die Konditionen der Zertifizierung teilt Vivodepot Ihnen direkt mit. Was Sie veröffentlichen, ist signiert, und die Person sieht, dass es wirklich von Ihnen kommt. Vivodepot bestätigt, von wem eine Vorlage kommt, nicht ob ihr Inhalt richtig ist.Certification and register: Vivodepot certifies template issuers and maintains the public field register. You may use the Studio free of charge. Vivodepot will tell you the terms of certification directly. What you publish is signed, and the person sees that it really comes from you. Vivodepot confirms who a template comes from, not whether its content is correct.

Ihr System bleibt: Anbindung an VivodepotYour system stays: connecting to Vivodepot

Für Institutionen, die ihr System behalten und trotzdem mit dem Datenraum der Person arbeiten wollen.For institutions that keep their system and want to work with the person's data space.

  • Ihr System bleibt. Es liest und schreibt die offenen Formate, die Vivodepot spricht.Your system stays. It reads and writes the open formats Vivodepot speaks.
  • Gemeinsame Bezeichnungen. Felder richten sich nach dem öffentlichen Feldregister(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), in dem jede Angabe eine feste Kennung hat.Shared names. Fields follow the public field register(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), where every detail has a fixed identifier.
  • Gemeinsam geprüft. Wir prüfen mit Ihnen an Beispieldateien, ob Ihr System die offenen Formate und die Kennungen des Feldregisters versteht.Tested together. We check with you, using sample files, whether your system understands the open formats and the identifiers of the field register.
  1. Angaben kommen in vielen Formen an, und was fehlt, zeigt sich oft erst beim Abtippen.Details arrive in many forms, and gaps often show up only while typing them in.
  2. Die Stelle legt im Studio fest, welche Angaben sie braucht, wozu, auf welcher Grundlage und bis wann.In the Studio, the office sets which details it needs, what for, on which legal basis and until when.
  3. Die Angaben stammen aus dem Depot der Person; abgetippt wird nichts, und die Person gibt jede Angabe einzeln frei.The details come from the person’s depot; nothing is retyped, and the person releases each detail one by one.
  4. Jede Antwort trägt mit, ob alle verlangten Angaben dabei sind. Fehlt etwas, steht es dabei, benannt oder als Zahl, damit niemand eine Teilantwort für eine ganze hält.Every reply states whether all requested details are included. If something is missing, it says so, by name or as a count, so nobody mistakes a partial reply for a full one.
  5. Die Antwort kommt verschlossen, mit dem Vorgang der Stelle und signiert mit einem Schlüssel nur für diese Stelle.The reply arrives locked, carrying the office’s file reference and signed with a key used only for this office.

Eine Pflegerin hilft einer älteren Frau an einem Tisch
Age Cymru
ZusammenarbeitWorking together

Drei Wege, wie Vivodepot Ihr Werkzeug wirdThree ways Vivodepot becomes your tool

Sie fangen klein an und entscheiden, wie weit Sie gehen. Für die Menschen, die Sie begleiten, ist es auf jedem Weg kostenlos. Piloten sind in Planung.You start small and decide how far to go. For the people you support, it is free every step of the way. Pilots are in preparation.

1

MitgebenHand it on

Sie geben Vivodepot an die Menschen weiter, die Sie begleiten: bei der Aufnahme, im Erstgespräch, im Begrüßungspaket. Die Menschen können später darauf zurückgreifen, ohne sich an Sie wenden zu müssen. Sie können Vivodepot auch Ihren eigenen Beschäftigten für deren private Vorsorge mitgeben.You pass Vivodepot on to the people you support: at admission, at the first meeting, in the welcome pack. They can come back to it later without contacting you. It works for your own staff too, for their personal planning.

Ohne Vertrag, ohne Laufzeit.No contract, no minimum term.

2

Ihr Bogen als VorlageYour form as a template

Sie sagen, welche Angaben Sie brauchen. Wir stellen die Vorlage aus vorhandenen Feldern zusammen, signieren und pflegen sie, auf Wunsch in Ihrem Erscheinungsbild. Die Menschen füllen sie zu Hause aus und bringen die Angaben mit.You tell us what information you need. We put the template together from existing fields, sign it and maintain it, in your own design if you wish. People fill it in at home and bring the details with them.

Den Inhalt prüfen Sie.You check the content.

3

Ihr eigenes ProduktYour own product

Eigene Texte, Ihr Name, Ihre Farben. Sie bauen Ihre Vorlagen im Studio, signieren sie mit Ihrem eigenen Schlüssel und erhalten eine eigene Anwendung mit diesen Vorlagen. Die Vorlagen von Vivodepot darin halten wir aktuell.Your own texts, your name, your colours. You build your templates in the Studio, sign them with your own key and receive an application of your own with these templates. We keep the Vivodepot templates in it up to date.

Ihre eigenen Texte pflegen Sie.You maintain your own texts.

So wird es Ihr Produkt: ein fester Kern und wählbare TeileHow it becomes your product: a fixed core and parts you choose

WÄHLBAR · SPRACHECHOOSE · LANGUAGE FranzösischFrench WÄHLBAR · RECHTSRAUMCHOOSE · JURISDICTION DeutschlandGermany WÄHLBAR · VORLAGECHOOSE · TEMPLATE Ihr AufnahmebogenYour admission form WÄHLBAR · AUFTRITTCHOOSE · APPEARANCE Ihr Name, Ihre FarbenYour name, your colours FESTFIXEDKernCoreVerschlüsselung · FelderEncryption · fieldsAusgabeOutput Vorsorge-Anwendung Ihres VerbandsYour organisation’s applicationDie Person trägt auf Französisch ein.The person enters data in French.Dokumente nach deutschem Recht.Documents under German law.PDF-AuszugPDF extractmit Ihrem Namenwith your nameDatensatzData recordFHIR · vCardFHIR · vCard

Zum Beispiel: französische Oberfläche, deutscher Rechtsraum, Ihre Markenelemente, Ihr eigener Aufnahmebogen. Die Person trägt in ihrer Sprache ein, der Auszug geht deutsch und maschinenlesbar hinaus.For example: a French interface, German jurisdiction, your brand, your own admission form. The person enters data in their own language; the extract goes out in German and in machine-readable form.

Was Sie heute auf Papier abfragen, bauen Sie im Studio nach: Felder festlegen oder aus einer Tabelle einlesen, prüfen lassen, mit Ihrem eigenen Schlüssel signieren. Ein Werkzeug im Browser, das von sich aus nichts sendet: zum Studio(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window). Die Felder verweisen auf das öffentliche Feldregister(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), so bleibt eine Angabe auffindbar, auch wenn der Anbieter wechselt. Für den Inhalt bleiben Sie verantwortlich: Die Signatur bezeugt, von wem eine Vorlage stammt, nicht, dass sie inhaltlich richtig ist.Whatever you collect on paper today can be rebuilt in the Studio: define fields or import them from a spreadsheet, have them checked and sign them with your own key. It runs in the browser and sends nothing by itself: open the Studio(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window). The fields reference the public field register(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window), so an entry can still be found even if the provider changes. You remain responsible for the content: the signature attests who a template comes from, not that its content is correct.

Für die eigenen Unterlagen Ihres Betriebs, etwa für eine Vertretung, gibt es Vivodepot Pro.For your own organisation’s records, for example when someone covers for you, there is Vivodepot Pro.

  1. Die Stelle wählt im Studio die Angaben aus und schreibt zu jeder, wofür sie sie braucht.In the Studio, the office picks the details it needs and states what each one is for.
  2. Die Stelle schickt der Person einen Link zur Anfrage. Hat die Stelle ein Zertifikat von Vivodepot, wird die Antwort für einen Schlüssel nur dieser Anfrage verschlossen; die Person braucht kein Passwort. Ohne Zertifikat gibt die Stelle ein Passwort mit, das die Person auf einem anderen Weg bekommt.The office sends the person a link to the request. If the office has a certificate from Vivodepot, the reply is locked for a key used only for this request; the person needs no password. Without a certificate, the office adds a password, which the person receives by another route.
  3. Die Person sieht zu jeder Angabe den Zweck und die Grundlage und entscheidet selbst, was sie gibt.The person sees the purpose and legal basis for each detail and decides what to give.
  4. Die Antwort verlässt das Gerät als verschlossene Datei, signiert mit einem Schlüssel nur für diese Stelle.The reply leaves the device as a locked file, signed with a key used only for this office.
  5. Die Stelle öffnet die Antwort mit ihrer Schlüsseldatei oder dem Passwort der Anfrage in der Lese-App oder im Studio; mit dem Passwort auch im eigenen System.The office opens the reply with its key file or the request’s password in the reader app or in the Studio; with the password also in its own system.

Drei Menschen gehen auf einem Sofa gemeinsam Unterlagen durch
Vitaly Gariev
Was bei Ihnen ankommtWhat reaches you

Die Angaben kommen in Ihrem FormatThe information arrives in your format

So kommen die Angaben zu Ihnen: Die Person gibt Ihnen einen Auszug, als PDF mit Ihrem Namen und den Angaben als eingebettete Datei zum Einlesen, oder als Datensatz in einem offenen Standard, etwa HL7 FHIR IPS (internationale Patientenkurzakte) oder vCard (Kontaktdaten). Vivodepot muss nicht an Ihre Software angebunden werden: Die Angaben kommen als Datei in offenen Formaten, die Ihr System direkt lesen kann. Wer kein eigenes System hat, öffnet den Auszug mit der Lese-App im Browser. Eine Aufnahmeseite, auf der Sie Angaben per QR-Code anfragen und verschlüsselt zurückbekommen, ist beschlossen und in Vorbereitung.How the information reaches you: The person gives you an extract, either as a PDF with your name and the details embedded as a file you can import, or as a data record in an open standard such as HL7 FHIR IPS or vCard. Vivodepot does not need to be connected to your software: the details arrive as a file in open formats your system can read directly. If you have no system of your own, you can open the extract in a browser with the reader app. An admission page where you request details by QR code and get them back encrypted is planned and in preparation.

BereichAreaHereinInHinausOut
GesundheitHealthHL7 FHIR IPSHL7 FHIR IPS · EU EPS
VerwaltungAdministrationStammdaten; Zuordnung zum Föderalen Informationsmanagement (FIM) der Verwaltung in ArbeitMaster data, FIM mapping in progressStammdaten; Zuordnung zum Föderalen Informationsmanagement (FIM) der Verwaltung in ArbeitMaster data, FIM mapping in progress
Bildung und BerufEducation and workEuropass (EDC) · Open Badges 3.0 · Bildungsangaben aus Vivodepoteducation details from Vivodepotdieselben, als Original · Bildungsangaben (maschinenlesbar, selbst erklärt)the same, as the original · education details (machine-readable, self-declared)
Identität, Finanzen, SozialversicherungIdentity, finance, social insuranceSD-JWT VC (nur aus Vivodepot)SD-JWT VC (from Vivodepot only) · XMeld (Meldewesen) · camt.053 (Kontoauszug) · ELSTER (Steuer)SD-JWT VC, selbst signiert (Selbstauskunft)SD-JWT VC, self-signed (self-declaration)
KontakteContactsvCard 4.0vCard 4.0
Vorsorge und RechtAdvance care and lawkeinsnoneICS
  1. Die Antwort ist eine JWE-Datei nach RFC 7516; ein fremdes System kann sie mit einer Standard-JOSE-Bibliothek öffnen.The reply is a JWE file under RFC 7516; another system can open it with a standard JOSE library.
  2. Darin liegt ein Datensatz mit festen Kennungen, dem Vorgang der Stelle und dem Vermerk, ob alles da ist; er ist signiert, sofern der Browser der Person Ed25519 kann. Zu einer Vorlage der Stelle kommt die Antwort genau auf diese Vorlage zugeschnitten.Inside is a data record with fixed identifiers, the office’s file reference and a note on whether everything is there; it is signed if the person’s browser supports Ed25519. For an office’s template, the reply is shaped to exactly that template.
  3. Das Lesewerkzeug sichert die geöffnete Antwort als JSON-Datei, die die Stelle selbst an ihre Fachanwendung gibt.The reading tool saves the opened reply as a JSON file that the office passes to its own software.
  4. Die Person kann Angaben aus ihrem Depot auch als Kontaktkarte, als Behörden-Stammdaten, als Selbstauskunft oder als internationale Patient Summary (HL7 FHIR IPS) herausgeben.From their depot, the person can also hand out details as a contact card, as administrative master data, as a self-declaration or as an international patient summary (HL7 FHIR IPS).

Amtliche Vorlagen sind schon dabei, etwa Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Organspendeausweis, im amtlichen Wortlaut und mit Quelle. PDF-Auszüge mit Ihrem Namen und Ihren Farben tragen dieselben Angaben zusätzlich als eingebettete Datei zum Einlesen; das Prinzip kennen Sie von ZUGFeRD bei der E-Rechnung. Die Norm für Langzeitarchivierung (PDF/A-3b) erfüllen diese PDFs noch nicht ganz: Das Prüfprogramm veraPDF zählte am 14. September 2026 143 von 146 Regeln als erfüllt.Official templates are already included, for example living will, enduring power of attorney, care directive (Betreuungsverfügung) and organ donor card, in the official wording and with their source cited. PDF excerpts bearing your name and colours also contain the same data as an embedded, importable file, on the same principle as ZUGFeRD for e-invoices. These PDFs do not yet fully meet the PDF/A-3b archive standard (veraPDF: 143 of 146 rules, 14 September 2026).

Technische GrundlageTechnical basis

Wie Vivodepot funktioniertHow Vivodepot works

Vivodepot ist eine einzelne Datei. Keine Cloud, kein Konto, keine Schnittstelle zu Ihren Systemen. Einzige Ausnahme ist die Einmal-Freigabe, die in der Konzeptbeschreibung erklärt ist.Vivodepot is a single file. No cloud, no account, no interface to your systems. The only exception is the one-time share, which is explained in the concept description.

Verschlüsselt auf dem GerätEncrypted on the device

Der Anbieter hat keinen Schlüssel. Auch wir können die Daten nicht lesen, und über Ihre Systeme läuft nichts. Darum entsteht nach unserer Einschätzung kein Auftragsverarbeitungs-Verhältnis. Funktioniert ohne Internet, auch beim Hausbesuch.The provider holds no key. We cannot read the data either, and nothing passes through your systems. In our assessment, there is therefore no processor relationship under Article 28 GDPR. Works without internet, on a home visit too.

Empfangen ohne InstallationReceive without installing anything

Wer ein Depot oder einen Auszug ohne eigenes System ansehen will, öffnet ihn mit der Lese-App(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window) im Browser. Sie speichert nichts von selbst und baut nach dem Öffnen keine Verbindung auf.Anyone who wants to view a depot or an excerpt without a system of their own opens it with the reader app(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window) in a browser. It saves nothing by itself, and once a file is open it makes no network connection.

Keine VermittlungNo brokerage

Vivodepot vermittelt keine Versicherungen, Finanzprodukte oder Beratungen an Ihre Kundinnen. Das lässt sich sauber in Ihrem Compliance-Prozess abbilden.Vivodepot brokers no insurance, financial products or advice to your clients. That fits neatly into your compliance process.

Weniger im eigenen BestandLess in your own holdings

Sie übernehmen nur, was der Anlass braucht. Was Sie nicht dauerhaft vorhalten, kann bei Ihnen nicht abfließen, und was die Person Ihnen nicht gibt, liegt weiter verschlüsselt bei ihr. Das verringert Schutzaufwand und Haftungsrisiko und unterstützt die Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.You take over only what the occasion needs. What you do not hold permanently cannot leak from you, and what the person does not give you stays encrypted with them. That reduces protection effort and liability risk, and supports data minimisation under Art. 5(1)(c) GDPR.

Das Konzept dahinter: Konzept.The idea behind it: Concept.

Die Anwendung steht unter der offenen Lizenz EUPL-1.2, und ihr Quelltext ist öffentlich auf GitHub(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window) einsehbar. Wie wir das prüfen: Technische Validierung.The application is licensed under the EUPL-1.2; the source code is on GitHub(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window). How we check it: technical validation.

Häufige FragenFrequently asked questions

Was Einrichtungen oft fragenWhat organisations often ask

Erreicht eine geänderte Vorlage auch die Dateien, die schon verteilt sind?Does an updated template reach files that have already been handed out?

Nein. Vivodepot ist eine Datei bei der Person, eine Änderung steckt in der nächsten Fassung. Bei Vorlagen mit Rechtstext sagen wir Ihnen rechtzeitig, wann Ihre Kundinnen die neue Fassung brauchen.No. Vivodepot is a file stored by the person; a change goes into the next version. For templates containing legal text, we let you know in good time when your clients need the new version.

Wie lange gibt es Sicherheitsupdates?How long do you provide security updates?

Für jede Fassung mindestens fünf Jahre.For every version, at least five years.

Brauchen die Menschen eine Wallet?Do people need a wallet?

Nein. Vivodepot funktioniert ohne Wallet. Für Identität und amtliche Nachweise ist die EUDI-Wallet vorgesehen; in Deutschland startet sie als d-you am 2. Januar 2027. Vivodepot steht daneben und folgt denselben Grundsätzen: lokal gespeichert, ohne zentrale Speicherung, nur das Nötige teilen. Wie die Wallet die selektive Offenlegung erklärt, steht in den FAQ der EUDI-Wallet (eudi-wallet.gov.de/de/faq).No. Vivodepot works without a wallet. The EUDI Wallet is intended for identity and official attestations; in Germany it launches as d-you on 2 January 2027. Vivodepot stands alongside it and follows the same principles: stored locally, no central storage, share only what is needed. How the wallet explains selective disclosure is set out in the EUDI Wallet FAQ (eudi-wallet.gov.de/de/faq).

KontaktContact

Sie möchten Vivodepot in Ihrer Einrichtung einsetzen oder erst einmal ausprobieren? Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.Would you like to use Vivodepot in your organisation, or try it out first? Write to us or give us a call.

Telefon +49 30 200 092 242Phone +49 30 200 092 242

So funktioniert esHow it works