Fakten und AntwortenFacts and answers

Fragen, die Menschen zu Vivodepot stellen, mit der Antwort in unseren Worten.Questions people ask about Vivodepot, answered in our own words.

Was ist Vivodepot?What is Vivodepot?

Vivodepot (vivodepot.de) ist der persönliche Datentresor für Ihr Leben: offen, verschlüsselt und bei Ihnen. Sie führen Ihre Daten in einer eigenen verschlüsselten Datei. Einer Arztpraxis oder einem Amt geben Sie das, was sie brauchen, in offenen Standardformaten.Vivodepot (vivodepot.de) is the personal data safe for your life: open, encrypted and with you. You keep your data in an encrypted file of your own. You give a medical practice or a public office what they need, in open standard formats.

Wo liegt mein Depot?Where is my depot?

Bei Ihnen. Das Depot ist eine verschlüsselte Datei, die Sie selbst verwahren, auf Ihrem Gerät oder an einem Ort, den Sie wählen. Bei uns liegt es nicht. Sie öffnen es mit Ihrem Passwort. Die Anwendung schickt von sich aus nichts aus Ihrem Depot an einen Server. Ein Konto brauchen Sie nicht.With you. The depot is an encrypted file that you keep yourself, on your device or in a place you choose. It is not with us. You open it with your password. The application does not send anything from your depot to a server on its own. You do not need an account.

Wie ist das Depot verschlüsselt?How is the depot encrypted?

Das Depot wird mit AES-256-GCM verschlüsselt. Den Schlüssel leitet die Anwendung auf Ihrem Gerät aus Ihrem Passwort ab, mit PBKDF2-HMAC-SHA-256 bei 600.000 Iterationen, danach mit HKDF.The depot is encrypted with AES-256-GCM. The application derives the key on your device from your password, using PBKDF2-HMAC-SHA-256 with 600,000 iterations, followed by HKDF.

Was passiert bei „Sicher weitergeben“?What happens when I use “Share securely”?

Die Anwendung verschlüsselt den Eintrag auf Ihrem Gerät. Die verschlüsselte Datei laden Sie selbst auf share.vivodepot.de hoch. Der Schlüssel steht nur im Link, den Sie weitergeben. Wir erhalten ihn nicht. Beim ersten Abruf wird die Datei gelöscht. Wird sie nicht abgerufen, ist sie nach sieben Tagen nicht mehr abrufbar. Verschlüsselt bleibt sie auf dem Server, bis wir sie löschen.The application encrypts the entry on your device. You upload the encrypted file to share.vivodepot.de yourself. The key is only in the link that you pass on. We do not receive it. The file is deleted when it is retrieved for the first time. If it is not retrieved, it can no longer be retrieved after seven days. It stays on the server, encrypted, until we delete it.

Muss ich etwas installieren?Do I have to install anything?

Nein. Vivodepot öffnet im Browser, ohne Registrierung und ohne Installation. Wenn Sie mögen, legen Sie es auf den Startbildschirm. Das ist eine Funktion des Browsers. Dann startet es mit eigenem Symbol, auch ohne Internet.No. Vivodepot opens in the browser, without registration and without installation. If you like, you can place it on the home screen. That is a function of the browser. It then starts with its own icon, also without internet.

Welche Bereiche gibt es?Which areas are there?

In Vivodepot Privat sind diese Bereiche angelegt: Bildung & Beruf, Finanzen & Zahlungen, Gesundheit, Identität & Person, Krisenvorsorge, Meine Menschen, Mobilität & Reise, Persönliches, Sozialversicherung, Vermögen und Einkommen, Verwaltung & Behörden, Vorsorge & Recht, Wohnen & Eigentum. Weitere Bereiche kommen über Vorlagen dazu.These areas are set up in Vivodepot Private: education and work, finance and payments, health, identity and person, crisis preparedness, my people, mobility and travel, personal, social insurance, assets and income, administration and public bodies, advance care and law, housing and property. Further areas come in through templates.

Für wen ist Vivodepot?Who is Vivodepot for?

Für Privatleute, kostenlos. Vivodepot Pro dient beruflichen Unterlagen: Vertretung, Übergabe, Einarbeitung und Nachfolge. Institutionen bekommen die Angaben mitgebracht, statt sie abzufragen.For private individuals, free of charge. Vivodepot Pro serves professional records: cover, handover, onboarding and succession. Institutions are given the details instead of having to ask for them.

Kann meine Einrichtung Vivodepot unter eigenem Namen anbieten?Can my organisation offer Vivodepot under its own name?

Ja. Es gibt drei Wege. Sie geben Vivodepot an die Menschen weiter, die Sie begleiten. Oder Sie lassen einen eigenen Bogen als Vorlage zusammenstellen. Wir signieren und pflegen ihn, auf Wunsch in Ihrem Erscheinungsbild. Oder Sie geben Vivodepot als eigenes Produkt unter eigenem Namen und in eigenen Farben heraus. Dann bauen Sie die Vorlagen im Studio und signieren sie mit Ihrem eigenen Schlüssel. Die Signatur zeigt, von wem eine Vorlage stammt. Für den Inhalt bleiben Sie verantwortlich. Mehr steht auf der Seite Institutionen.Yes. There are three ways. You pass Vivodepot on to the people you support. Or you have a form of your own put together as a template. We sign and maintain it, in your own design if you wish. Or you issue Vivodepot as a product under your own name and in your own colours. Then you build the templates in the Studio and sign them with your own key. The signature shows who a template comes from. You remain responsible for the content. More is on the Institutions page.

Wie gebe ich Angaben weiter?How do I pass on details?

Sie geben eine PDF-Seite, eine kleine Datei oder einen QR-Code weiter, mit genau den Angaben, die gebraucht werden. Eine PDF-Seite liest jeder ohne Programm und ohne Konto. Die kleine Datei liest, wer sie bekommt, mit dem eigenen Programm oder mit der Lese-Anwendung im Browser, ohne Vivodepot und ohne Konto. Die Angaben gibt es auch in offenen Standards, zum Beispiel HL7 FHIR, vCard, iCalendar und SD-JWT VC.You pass on a PDF page, a small file or a QR code, with exactly the details that are needed. Anyone can read a PDF page without a program and without an account. Whoever receives the small file reads it with their own software or with the reader application in the browser, without Vivodepot and without an account. The details are also available in open standards, for example HL7 FHIR, vCard, iCalendar and SD-JWT VC.

Was, wenn ich mein Passwort vergesse?What if I forget my password?

Beim Anlegen bietet die Anwendung den Wiederherstellungs-Code an. Sie können ablehnen und ihn später in den Einstellungen einrichten. Haben Sie ihn eingerichtet, öffnen Sie Ihr Depot damit trotzdem und vergeben ein neues Passwort. Ohne Passwort und ohne Code kommt niemand mehr an die Daten im Depot, auch wir nicht.When you create the depot, the application offers you the recovery code. You can decline and set it up later in the settings. If you have set it up, you can still open your depot with it and choose a new password. Without the password and without the code, nobody can get at the data in the depot, and that includes us.

Gehören Passwörter in Vivodepot?Do passwords belong in Vivodepot?

Nein, die Passwörter selbst nicht. Die gehören in einen Passwortmanager. In Vivodepot steht, wo Ihre Zugangsdaten liegen, etwa in welchem Passwortmanager, und wer Zugang zu einem Dienst hat.No, not the passwords themselves. They belong in a password manager. Vivodepot records where your access details are kept, for instance in which password manager, and who has access to a service.

Ist Vivodepot eine elektronische Patientenakte?Is Vivodepot an electronic patient record?

Nein. Die elektronische Patientenakte sammelt Behandlungsdaten im Gesundheitswesen. Ärztinnen und Ärzte tragen ein und lesen aus. Vivodepot liegt allein bei Ihnen und umfasst alle Lebensbereiche. Es steht neben der Patientenakte. Die Institution behält ihre Kopie, Sie Ihre eigene.No. The electronic patient record collects treatment data in the health system. Physicians enter and read data. Vivodepot lies with you alone and covers all areas of life. It stands beside the patient record. The institution keeps its copy, you keep your own.

Ist Vivodepot nur eine Ablage?Is Vivodepot just storage?

Nein. Vivodepot ordnet Ihre Daten in Bereiche mit festgelegten Feldern. Auszüge geben Sie in offenen Standardformaten weiter, zum Beispiel an eine Arztpraxis oder ein Amt. Wer sie bekommt, kann sie mit dem eigenen Programm einlesen.No. Vivodepot organises your data in areas with defined fields. You pass on extracts in open standard formats, for example to a medical practice or a public office. Whoever receives them can read them in with their own software.

Kann ich Vivodepot auf mehreren Geräten nutzen?Can I use Vivodepot on several devices?

Einen Synchronisationsdienst gibt es nicht. Zwei Kopien desselben Depots lassen sich aber zusammenführen.There is no synchronisation service. Two copies of the same depot can be merged, though.

Ist Vivodepot geprüft?Has Vivodepot been audited?

Die Anwendung wird automatisch getestet und vor jeder Freigabe geprüft. Berichte externer Plattformen bestätigen die geprüften Schritte. Eine Zertifizierung sind sie nicht. Ein externes Sicherheits-Audit hat bisher nicht stattgefunden. Der Quelltext der Anwendung ist öffentlich.The application is tested automatically and checked before every release. Reports from external platforms confirm the steps that were checked. They are not a certification. An external security audit has not taken place so far. The source code of the application is public.

Was kostet Vivodepot?What does Vivodepot cost?

Für Privatleute nichts. Unsere Erlöse kommen von Institutionen und von allen, die Vivodepot beruflich nutzen. Den Inhalt Ihres Depots sehen wir nicht, und wir verdienen nicht an ihm.Nothing for private individuals. Our revenue comes from institutions and from everyone who uses Vivodepot professionally. We do not see the contents of your depot, and we do not earn from them.

Was, wenn es Vivodepot nicht mehr gibt?What if Vivodepot no longer exists?

Die Datei, die Sie heute laden, funktioniert weiter. Sie sind nicht von uns abhängig. Die Anwendung steht unter der offenen Lizenz EUPL-1.2. Ihr Quelltext ist öffentlich einsehbar.The file you download today keeps working. You do not depend on us. The application is under the open EUPL-1.2 licence. Its source code is publicly available.

Welche Daten bekommt Vivodepot?Which data does Vivodepot receive?

Den Inhalt Ihres Depots bekommen wir nicht. Andere Daten fallen an. Beim Aufruf der Website und der Anwendung entstehen Verbindungsdaten bei IONOS und Cloudflare. Die Download-Zählung speichert Zeitpunkt, Produkt, Fassung, Abrufweg, Land, den Namen der verweisenden Website und eine Link-Kennung. Im Shop erfassen wir Name, Lieferadresse und E-Mail. Zahlungsangaben werden bei Odoo und Mollie verarbeitet. Teilen Sie etwas über share.vivodepot.de, liegt dort eine im Browser verschlüsselte Datei. Schreiben Sie uns, erhalten wir Ihre Nachricht. Schicken Sie dabei Ihr Depot oder Teile davon mit, haben wir sie. Die vollständige Liste mit Fristen steht in der Datenschutzerklärung.We do not receive the contents of your depot. Other data does arise. When the website and the application are retrieved, connection data arises at IONOS and Cloudflare. The download count stores time, product, version, retrieval route, country, the name of the referring website and a link identifier. In the shop we collect name, delivery address and email. Payment details are processed by Odoo and Mollie. If you share something through share.vivodepot.de, a file encrypted in the browser is held there. If you write to us, we receive your message. If you send your depot or parts of it with it, we have them. The complete list with retention periods is in the privacy notice.

Wer steht dahinter?Who is behind it?

Die Vivodepot GmbH in Berlin. Der Quelltext der Anwendung liegt öffentlich auf GitHub und in openCoDE.Vivodepot GmbH in Berlin. The source code of the application is public on GitHub and in openCoDE.