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Für berufliche DatenFor professional records

Für den Fall einer Vertretung, einer Übergabe oder eines unerwarteten Ausfalls können Sie die notwendigen Unterlagen in Ihrem Vivodepot Pro zusammenstellen. Das Depot eignet sich für Praxis, Kanzlei, Verein, Pflegedienst, Beratungsstelle und Betrieb.For cover, a handover or an unexpected absence, you can gather the documents that are needed in your Vivodepot Pro. The depot suits a practice, a law office, an association, a care service, an advice centre or a business.

Eine Hand schreibt auf einem Blatt an einem Holztisch
Max Herr
Ein gewöhnlicher FallAn everyday case

Drei Wochen UrlaubThree weeks’ leave

Sie sind drei Wochen weg, und eine Kollegin übernimmt. Sie weiß, wer welche Aufgabe übernimmt, wo die Vollmachten liegen, bei welcher Bank die Konten sind und wie sie an die Zugänge kommt. Sie haben es einmal eingetragen und ihr den passenden Ausschnitt gegeben.You are away for three weeks and a colleague takes over. She knows who covers which task, where the authorisations are, which bank holds the accounts and how to reach the logins. You entered it once and gave her the part she needs.

Dieselbe Zusammenstellung können Sie auch für eine Elternzeit, eine Betriebsübergabe oder die Nachfolge verwenden.You can use the same set for a parental leave, a business handover or a succession, too.

  • Wer welche Aufgabe übernimmtWho covers which task
  • Vollmachten und VertretungsregelungAuthorisations and cover arrangements
  • Konten und laufende VerträgeAccounts and running contracts
  • Zugänge zu Programmen und DienstenLogins to software and services
  • AnsprechpersonenContacts
Was drin istWhat is inside

Bereiche für den beruflichen EinsatzAreas for professional use

Vertretung und VollmachtenCover and authorisations

Wer darf was, und wer springt für wen ein.Who may do what, and who stands in for whom.

Gesellschaft und NachfolgeregelungCompany and succession

Gesellschaftsform, Beteiligte und was für eine Nachfolge vereinbart ist.Legal form, those involved, and what has been agreed for a succession.

Finanzen und VerbindlichkeitenFinances and liabilities

Konten, Kredite, laufende Zahlungen.Accounts, loans, running payments.

Betrieb und ZugängeOperations and logins

Programme, Dienste und wie man hineinkommt.Software, services and how to get in.

Aufbewahrung und OrdnungRecords and filing

Wo welche Unterlagen liegen.Where which records are kept.

Kontakte und VertretungsplanContacts and cover plan

Ansprechpersonen innen und außen.People to call, inside and outside.

Dazu Ihre persönlichen Angaben und die amtlichen Vorlagen für Vorsorgevollmacht, Betreuungs- und Patientenverfügung. Für die Übergabe erzeugen Sie einen Auszug „Vertretung, Nachfolge, Notfall“: auf wenigen Seiten, was Ihre Vertretung braucht.Plus your personal details and the official templates for a lasting power of attorney, a care directive and an advance directive. For the handover you create an extract ‘Cover, succession, emergency’: on a few pages, what your stand-in needs.

Vivodepot Pro, Bereich Gesellschaft und Nachfolgeregelung, mit Gesellschafterliste, Gesellschaftsvertrag, Nachfolgeklausel und Notar
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