Wenn es darauf ankommt, haben Sie Vivodepot.

When it matters, you have Vivodepot.

Die wichtigen Informationen eines Lebens sind selten dort, wo sie gerade gebraucht werden — sie liegen bei der Krankenkasse, beim Notar, in einem alten Ordner. Vivodepot ist eine Stelle, an der sie zusammenkommen können: elf Lebensbereiche, verschlüsselt, offline, kostenfrei für Sie.

The information that matters across a life is rarely where it is needed — some of it is with your health insurer, some with the notary, some in an old folder. Vivodepot is one place where it can all come together: eleven areas of life, encrypted, offline, free for you.

An den ÜbergängenAt the transitions

Die schweren und die schönen Übergänge

The hard and the joyful transitions

Manche Übergänge bereitet man vor. Eine Geburt, einen Hauskauf, eine Heirat — man weiß, dass Dokumente gebraucht werden. Trotzdem fehlt im entscheidenden Moment fast immer etwas: ein Nachweis, der irgendwo liegt, eine Nummer, die man nicht parat hat.

Some transitions can be prepared for. A birth, a house purchase, a wedding — you know documents will be needed. And yet, when the moment comes, something is almost always missing: a certificate somewhere, a number you can't put your finger on.

Andere kommen ohne Ankündigung. Ein Notfall, eine Heimeinweisung, ein Todesfall in der Familie — plötzlich müssen andere handeln, schnell und mit zu wenig Information. Welche Medikamente? Welche Vollmacht gilt? Was hat die Person selbst gewollt? Wer das vorher aufgeschrieben hat, entlastet die Menschen, die in solchen Momenten übernehmen müssen.

Others arrive without warning. An emergency, a move into care, a death in the family — suddenly other people have to act, quickly and with too little information. Which medications? Which power of attorney applies? What did the person actually want? Anyone who wrote it down in advance makes it easier for those who have to step in.

Bei der Geburt eines Kindes When a child is born

Geburtsurkunde, Krankenversicherung, Kindergeld, Elternzeit, Stammbuch-Daten. Viele Dokumente an einem Tag, an dem man eigentlich woanders ist.

Birth certificate, health insurance, child benefit, parental leave, family records. So many forms on a day when your mind is elsewhere.

Bei Volljährigkeit oder Auszug Coming of age, moving out

Krankenkasse, Mietvertrag, Konto, Ausbildungsvertrag — was jetzt zum ersten Mal selbst geordnet werden will.

Health insurance, tenancy agreement, bank account, training contract — the things you'll be sorting out yourself for the first time.

Beim Hauskauf oder einer Heirat Buying a house or getting married

Notarverträge, Grundbuchauszug, Ehevertrag, Versicherungen anpassen. Was beim Termin unterschrieben wird, muss danach jahrelang auffindbar sein.

Notarial contracts, land registry extract, prenuptial agreement, insurance updates. Whatever is signed at the appointment needs to be accessible for years afterwards.

Umzug oder Haushaltsauflösung Moving house or clearing a household

Mietvertrag, Ummeldung, Nachsendeauftrag, Versicherungen, Inventar des alten Haushalts. Ob der eigene Umzug oder die Auflösung des Elternhaushalts — einer der dichtesten Momente, mit vielen Stellen, die informiert werden müssen.

Tenancy agreement, change of address, mail forwarding, insurance, an inventory of the old household. Whether it's your own move or clearing out a parent's home — one of the busiest moments there is, with many places that need to be informed.

Beim Notar oder bei der Bank At the notary or the bank

Vollmachten, Personalausweis-Kopie, Versicherungspolice, Kontonummern — vollständig, bevor der Termin beginnt.

Powers of attorney, ID copy, insurance policy, account numbers — complete before the appointment starts.

Vor einem Arzttermin Before a doctor's appointment

Ein neuer Termin, eine zweite Meinung, eine Überweisung. Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen, frühere Befunde — schon geordnet, statt im Sprechzimmer aus dem Kopf aufgezählt.

A new appointment, a second opinion, a referral. Medications, allergies, prior conditions, earlier findings — already in order, rather than recalled from memory in the consulting room.

Krisenvorsorge Emergency preparedness

Trinkwasser- und Lebensmittelvorrat, Notfallrucksack, Erste-Hilfe-Set, Fluchtweg, Sammelplatz. Was im Ernstfall zählt, ist selten das, woran man sich erinnert — sondern das, was vorher aufgeschrieben und griffbereit ist.

Drinking water and food supplies, an emergency backpack, a first-aid kit, an escape route, a meeting point. What matters in an emergency is rarely what you remember — it's what you wrote down and kept within reach beforehand.

Vorsorge treffen Taking precautions

Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Organspendeausweis. Papiere, die niemand gern vor der Zeit anfasst — aber als amtliche Vorlage schon bereitliegen, ausfüllbar, wenn Sie soweit sind.

Advance directive, power of attorney, care directive, organ donor card. Papers nobody likes to deal with ahead of time — but the official templates are already there, ready to fill in whenever you are.

Einfach so — weil es Zeit wird Just because it's time

Sie müssen nicht auf einen Anlass warten. Fangen Sie an, wenn es passt — und tragen Sie ein, was Ihnen heute wichtig erscheint. Alles andere lässt sich jederzeit ergänzen.

You don't have to wait for an occasion. Start when it suits you — and enter what feels important today. Everything else can be added at any time.

Vor einem Krankenhaus-Aufenthalt Before a hospital stay

Allergien, Medikamente, Vorerkrankungen, Patientenverfügung — auf einem Stick, nicht erst im Wartezimmer zusammengesucht.

Allergies, medications, prior conditions, advance directive — on a stick, not pieced together from memory in the waiting room.

Beim Einzug ins Pflegeheim Moving into care

Pflegegrad, Medikamente, Vorerkrankungen, Ansprechpersonen, Patientenverfügung, biographische Details — die Heimaufnahme fragt all das ab. Mit einem Stick wird daraus ein Gespräch — die Daten sind schon da.

Care level, medications, prior conditions, contact persons, advance directive, biographical details — admission to a care home requires all of this. With a stick, it becomes a conversation — the data is already there.

Im Erbfall In the event of inheritance

Welche laufenden Verträge gab es? Welche Konten existieren? Wo liegen die Passwörter? Was hat die Person selbst gewollt? Das sind die Fragen, die in den ersten Stunden gestellt werden — oft ohne Antworten.

Which contracts were running? Which accounts exist? Where are the passwords? What did the person actually want? These are the questions asked in the first hours — often without answers.

Was alles Platz findetWhat fits in

Die Lebensbereiche

The areas of life

An Übergängen wird selten nur einer der elf Bereiche gebraucht.

At transitions, rarely just one of the eleven areas is needed.

Identität & Person. Name, Anschrift, Ausweise, Staatsangehörigkeit.

Identity & person. Name, address, ID documents, nationality.

Meine Menschen. Familie, Vertrauenspersonen, Notfallkontakte.

My people. Family, trusted persons, emergency contacts.

Mobilität & Reise. Führerschein, Fahrzeuge, Reisedokumente.

Mobility & travel. Driving licence, vehicles, travel documents.

Wohnen & Eigentum. Mietvertrag, Kaution, Eigentumsunterlagen.

Home & property. Tenancy agreement, deposit, property documents.

Finanzen & Zahlungen. Konten, Versicherungen, Steuern, Vermögen.

Finance & payments. Accounts, insurance, taxes, assets.

Sozialversicherung. Kranken-, Renten-, Pflegeversicherung, EHIC.

Social insurance. Health, pension, long-term care insurance, EHIC.

Bildung & Beruf. Ausbildung, Qualifikationen, Arbeitgeber.

Education & work. Training, qualifications, employers.

Gesundheit. Notfallinfos, Medikamente, Allergien, Pflegegrad.

Health. Emergency info, medications, allergies, care level.

Vorsorge & Recht. Vollmachten, Patientenverfügung, Organspende — vier amtliche Vorlagen bereits eingebaut.

Advance care & law. Powers of attorney, advance directive, organ donation — four official templates already built in.

Verwaltung & Behörden. BundID, Geräte, digitale Zugänge.

Administration & authorities. BundID, devices, digital accounts.

Persönliches. Wünsche, Abschiedsbriefe, Bestattung.

Personal. Wishes, farewell letters, funeral arrangements.

So funktioniert esHow it works

Wie es geht

How it goes

Keine Installation, kein Konto, kein Abo. Eine Datei reicht.

No installation, no account, no subscription. One file is enough.

1

Vivodepot laden

Download Vivodepot

Einmal klicken, eine einzelne HTML-Datei wird heruntergeladen. Kein Store, keine Installation.

One click, one HTML file downloaded. No store, no installation.

2

Mit Doppelklick öffnen

Open with a double-click

Die Datei öffnet sich im Browser — vollständig lokal, ohne Serververbindung.

The file opens in your browser — fully local, without any server connection.

3

Ausfüllen und schützen

Fill in and protect

Fangen Sie an, wo es am dringendsten ist. Mit Passwort verschlüsseln, auf den Stick legen.

Start where it matters most. Encrypt with a password, save to your stick.

Auch für andereFor others, too

Wenn andere mithelfen oder übernehmen

When someone else helps or steps in

Vivodepot ist für ein Leben gemacht, in dem Familie und Vertrauenspersonen eine Rolle spielen. Wer für jemanden handeln muss, sieht das, was für die Situation gebraucht wird — nicht mehr.

Vivodepot is built for a life in which family and trusted people play a role. Whoever has to act for someone sees what the situation needs — and no more.

Im Bedarfsfall · mit hinterlegtem Passwort When needed · with a stored password

Wenn die Familie übernimmt

When family takes over

Sie legen ein zweites Passwort fest — den Angehörigen-Schlüssel — und vermerken physisch, wo er zu finden ist. Mit dem Angehörigen-Schlüssel öffnen sich vorbereitete Ansichten für die häufigsten Anlässe.

You set a second password — the family key — and physically note where to find it. With the family key, prepared views open for the most common situations.

Dauerhaft · mit Vollmacht Ongoing · with power of attorney

Wenn Sie für jemanden sorgen

When you care for someone

Pflegen Sie einen Elternteil? Haben Sie eine Vorsorgevollmacht? Vivodepot kennt diese Situationen — mit klarer Rollentrennung und nachvollziehbarer Herkunft jedes Eintrags.

Caring for a parent? Hold a power of attorney? Vivodepot understands these situations — with clear role separation and traceable origin for every entry.

Vivodepot als StickVivodepot as a stick

Der Stick in der Hand

The stick in your hand

Ein USB-Stick hat etwas, das die heruntergeladene Datei nicht leisten kann. Er braucht keinen Download, kein Setup, keinen Schritt, der erklärt werden muss — er liegt in der Hand und funktioniert sofort. Und er ist übertragbar: Man kann ihn den Eltern geben, den erwachsenen Kindern, jemandem, dem man helfen will, ohne ihn auf einen Download im Internet verweisen zu müssen.

A USB stick does something a downloaded file cannot. No download, no setup, no step to explain — it lies in your hand and works immediately. And you can pass it on: hand it to a parent, an adult child, someone you want to help, without having to point them to a download.

Vivodepot USB-Stick – Active Pearl Silver mit Vivodepot-Logo

Gefunden wird der Stick im Ernstfall nur, wenn jemand von ihm weiß. Dazu gehört ein einfaches Ritual: ein zweiter Stick bei einer Vertrauensperson, das Passwort im verschlossenen Umschlag — und die Vertrauensperson weiß von beidem.

Sie zahlen für den Stick und das Vorbespielen, nicht für die Software. Die bleibt kostenfrei.

In an emergency, the stick is only found if someone knows about it. That takes a simple ritual: a second stick with a person you trust, the password in a sealed envelope — and that person knows about both.

You pay for the stick and the pre-loading, not for the software. That stays free.

Sie können den Stick einzeln bestellen oder im kleinen Kreis: für die Familie, den Freundeskreis, einen Pflegedienst, eine Hausarztpraxis, eine Beratungsstelle.

You can order the stick individually or in small quantities: for family, friends, a care service, a GP practice, a counselling centre.

Sticks sind ab Verfügbarkeit der Version 1.0 bestellbar. Bis dahin: Vorbestellung per E-Mail.

Sticks will be available from the release of version 1.0. Until then: pre-order by email.

Was immer gilt

What always applies

Sie zahlen nichts.

You pay nothing.

Vorsorge ist schon schwer genug. Kein Preisschild macht es leichter. Für Bürgerinnen und Bürger ist Vivodepot kostenfrei — das ist Grundsatz, nicht Strategie.

Planning ahead is hard enough. No price tag makes it easier. For citizens, Vivodepot is free — that is a principle, not a strategy.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Your data stays with you.

Vivodepot lädt nichts in eine Cloud und schickt nichts an einen Server. Die Datei liegt nur dort, wo Sie sie ablegen. Bei uns landet nichts.

Vivodepot uploads nothing to a cloud, sends nothing to a server. The file only sits where you put it. Nothing reaches us.

Sie brauchen kein Internet.

You don't need the internet.

Vivodepot funktioniert offline — auch im Pflegeheim mit schwachem WLAN, im Krankenhaus oder bei einem Stromausfall.

Vivodepot works offline — in a care home with weak WiFi, in a hospital, during a power cut.

Sie brauchen kein Konto.

You don't need an account.

Keine Anmeldung, kein Login, keine Verifizierung. Eine Datei und ein Passwort — kein Schritt, der im Weg steht.

No sign-up, no login, no verification. A file and a password — nothing in the way.

Wer Ihre Daten bekommt, muss nichts installieren.

Whoever receives your data installs nothing.

Sie übergeben eine PDF-Seite oder eine kleine Datei — für den Notfall auch einen QR-Code mit den wichtigsten Daten. Auf der anderen Seite genügt das Smartphone oder ein normaler Browser — keine App, kein Konto, keine Einrichtung. Auch der Arzt, die Pflegekraft, das Standesamt brauchen nichts Eigenes, um zu lesen, was Sie hineingeschrieben haben.

You hand over a printed page or a small file — for emergencies also a QR code with the most important data. On the other side, a smartphone or a regular browser is enough — no app, no account, no setup. The doctor, the carer, the registry office: none of them need anything of their own to read what you have written down.

Der Quellcode ist offen.

The source code is open.

Vivodepot steht unter EUPL-1.2. Der Code der aktuellen Beta liegt öffentlich auf GitHub, gespiegelt auf OpenCode; die v1.0-Fassung folgt. Wer es technisch prüfen will, kann das heute tun — keine versteckten Funktionen.

Vivodepot is licensed under EUPL-1.2. The code of the current beta is public on GitHub, mirrored on OpenCode; the v1.0 version will follow. Anyone who wants to check it technically can do so today — no hidden functions.

Es bleibt nutzbar, auch ohne uns.

It stays usable, even without us.

Falls Vivodepot eines Tages nicht mehr weiterentwickelt wird, funktioniert die Datei, die Sie heute laden, weiter. Sie sind nicht von uns abhängig.

If Vivodepot is one day no longer actively maintained, the file you download today still works. You are not dependent on us.

Wer zahlt — und wer nichtWho pays — and who does not

Sie sind nicht das Produkt

You are not the product

Wenn etwas kostenlos ist, bist du das Produkt — der Satz beschreibt einen großen Teil der digitalen Welt zurecht. Bei Vivodepot ist es anders. Unsere Erlöse kommen von Institutionen, die das Werkzeug an ihre Mitglieder oder Klientinnen weitergeben — Pflegeheime, Krankenkassen, Banken, Verbände. Wir verdienen am Werkzeug, nicht an dem, was Sie unterschreiben.

"If something is free, you are the product" — the phrase rightly describes a large part of the digital world. With Vivodepot, it is different. Our revenue comes from institutions that pass the tool on to their members or clients — care homes, health insurers, banks, associations. We earn from the tool, not from what you sign.

Praktisch heißt das: Nutzt eine Institution Vivodepot, bekommen Sie ein zu ihr passendes vorbereitetes Formular — die richtigen Felder, in der richtigen Reihenfolge, zu Hause in Ruhe ausfüllbar. Die Daten bleiben trotzdem in Ihrer eigenen Datei, verschlüsselt.

In practice: when an institution uses Vivodepot, you get a prepared form tailored to it — the right fields, in the right order, fillable at home at your own pace. The data still stays in your own file, encrypted.

Vivodepot ist Werkzeug, nicht Vermittler oder Berater. Die Inhalte der Vorlagen verantworten die, die sie ausstellen — das Bundesministerium der Justiz für Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht, die BZgA für den Organspendeausweis, das Pflegeheim oder die Bank für ihre eigene Vorlage. Wir machen keine Rechts-, Finanz- oder medizinische Beratung.

Vivodepot is a tool, not a broker or adviser. The content of the templates is the responsibility of those who issue them — the Federal Ministry of Justice for advance directive and power of attorney, the BZgA for the organ donation card, the care home or bank for its own template. We do not provide legal, financial or medical advice.

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Vivodepot kostenfrei laden

Download Vivodepot for free

Eine Datei. Alles, was Sie brauchen.

One file. Everything you need.

Kein Store, keine Installation, kein Konto.

No store, no installation, no account.

Vivodepot.html herunterladenDownload Vivodepot.html

Beta 16 · v1.0 in Vorbereitung
Größe: ca. 2 MB · läuft in jedem Browser

Beta 16 · v1.0 in preparation
Size: approx. 2 MB · runs in any browser

Sie laden die aktuelle Beta. Rückmeldungen und Fragen dazu: beta@vivodepot.de

You are downloading the current beta. Feedback and questions: beta@vivodepot.de

Häufige FragenFrequently asked

Was oft gefragt wird

What people often ask

Brauche ich technische Kenntnisse?

Do I need any technical skills?

Nein. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie Vivodepot benutzen. Wenn etwas nicht klappt, kann eine Tochter, ein Sohn, eine Enkelin oder jemand aus der Hausarztpraxis mithelfen — Vivodepot ist auch dafür gemacht, gemeinsam ausgefüllt zu werden.

No. If you can write an email, you can use Vivodepot. If something doesn't work, a family member or someone at your GP's practice can help — Vivodepot is made to be filled in together as well.

Was passiert, wenn ich den Stick verliere?

What happens if I lose the stick?

Ohne Passwort kann niemand die Daten auf dem Stick lesen — für einen Finder ist er ein leeres Stück Metall. Sie sollten trotzdem eine Sicherheitskopie haben: auf einem zweiten Stick bei einer Vertrauensperson oder im Bankschließfach.

Without the password, no one can read the data on the stick — for a finder, it's a blank piece of metal. You should still keep a backup: on a second stick with a trusted person, or in a safe deposit box.

Was, wenn ich mein Passwort vergesse?

What if I forget my password?

Dann kommen auch Sie nicht mehr an Ihre Daten — das ist der Preis für die Sicherheit. Wir empfehlen, das Passwort in einem verschlossenen Umschlag bei einer Vertrauensperson oder beim Notar zu hinterlegen. Im Notfall haben diese Personen Zugang.

Then you can no longer access your data either — that's the price of the security. We recommend leaving the password in a sealed envelope with a trusted person or with a notary. In an emergency, these people have access.

Kann ich Vivodepot auch für jemand anderen führen?

Can I keep Vivodepot for someone else as well?

Ja, das ist ausdrücklich vorgesehen — siehe Abschnitt „Wenn andere mithelfen oder übernehmen". Genauso können andere im Notfall oder bei Bedarf auf Ihr Vivodepot zugreifen.

Yes — that's built in. See the section "When others help, or take over". The same works the other way: others can access your Vivodepot in an emergency or when needed.

Ist das nicht das Gleiche wie die elektronische Patientenakte?

Isn't this the same as the electronic patient record?

Nein — und der Unterschied ist grundlegend. Die ePA sammelt Ihre Behandlungsdaten im System des Gesundheitswesens: Ärzte geben ein, Ärzte lesen aus. Vivodepot gehört Ihnen allein: Sie tragen ein, Sie entscheiden, wer was sieht. Und Vivodepot deckt mehr Bereiche als die ePA ab — Finanzen und Vollmachten, persönliche Wünsche, Notfallinformationen.

No — and the difference is fundamental. The electronic patient record collects your treatment data within the healthcare system: doctors enter, doctors read. Vivodepot belongs to you alone: you enter, you decide who sees what. And Vivodepot covers more areas than the patient record — finances and powers of attorney, personal wishes, emergency information.

Was ist mit der Deutschland-App, die das Digitalministerium baut?

What about the Deutschland-App that the Digital Ministry is building?

Die Deutschland-App ist der Weg, mit Behörden zu sprechen — Anträge stellen, Termine buchen, Bescheide empfangen. Vivodepot ist der Ort, an dem die Dinge liegen, die in solche Anträge eingehen — Befunde, Vollmachten, persönliche Notizen. Beide ergänzen einander. Die Deutschland-App braucht eine Internet-Verbindung und ein Konto. Vivodepot funktioniert offline und ohne Konto, der Stick aus der Schublade reicht.

The Deutschland-App is the way to talk to public authorities — submit applications, book appointments, receive notices. Vivodepot is where the things sit that feed into such applications — medical findings, powers of attorney, personal notes. The two complement each other. The Deutschland-App needs an internet connection and an account. Vivodepot works offline and without an account — the stick from the drawer is enough.

Warum nicht einfach alles aufschreiben und in eine Schublade legen?

Why not just write it all down and put it in a drawer?

Könnten Sie. Vivodepot zeigt Ihnen aber, woran zu denken ist, lässt sich im Ernstfall gezielt an die richtige Person übergeben und ist verschlüsselt und trotzdem teilbar. Papier hilft nur, wenn man es wirklich macht — vollständig, geordnet, auffindbar. Vivodepot senkt die Schwelle so weit, dass aus dem Vorsatz eine erledigte Sache wird.

You could. But Vivodepot shows you what to think of, can be handed over deliberately to the right person in an emergency, and is encrypted yet shareable. Paper only helps if you actually do it — completely, in order, findable. Vivodepot lowers the threshold enough that a good intention becomes a finished task.

Wer steckt hinter Vivodepot?

Who is behind Vivodepot?

Eine Berliner Gründung, aufgebaut auf rund zwanzig Jahren in Telekommunikation, Software und Netzwerkforschung. Entstanden aus der Beobachtung, dass vieles in schwierigen Lebensmomenten besser laufen könnte.

Dass es von einer Person begonnen wurde, heißt nicht, dass es an ihr hängt: Der Code ist quelloffen unter EUPL, das Depot läuft ohne Server und ohne Anbieter, und die Lizenz sichert, dass andere sich beteiligen und beitragen können. Der Name sagt, worum es geht: Vivo — ich lebe. Ein Speicher für die Dinge des Lebens.

A Berlin venture, built on some twenty years in telecommunications, software and network research. It grew out of the observation that life's harder moments could go far better than they often do.

That one person started it does not mean it depends on that person: the code is open source under the EUPL, the depot runs without a server and without a provider, and the licence ensures others can contribute and carry it forward. The name says it all: vivo — I live. A place for what life holds.

ImpressumLegal notice

AnbieterProviderVivodepot GmbH
Körnerstraße 7-10
10785 Berlin
Germany

Vertretung und VerantwortlichkeitRepresentation and responsibilityVertretungsberechtigte Geschäftsführerin und verantwortlich nach §18 Abs. 2 MStV: Carola Klessen, Anschrift wie oben.Managing director and responsible for content under §18 para. 2 MStV: Carola Klessen, address as above.

KontaktContactkontakt@vivodepot.de
Tel.: +49 30 200 092 24

RegistereintragRegistrationAmtsgericht Charlottenburg (Berlin)
HRB 289273 B
EUID: DEF1103R.HRB289273B
Charlottenburg Local Court (Berlin)
HRB 289273 B
EUID: DEF1103R.HRB289273B

Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerVAT identification numberUSt-IdNr. gemäß §27a UStG: DE463929000VAT ID under §27a German VAT Act: DE463929000

LizenzenLicencesAnwendung: EUPL-1.2. Template-Übergabe-Mechanismus: BUSL-1.1 mit Konversion zu EUPL-1.2 nach vier Jahren. Details: LICENSING.md.Application: EUPL-1.2. Template handover mechanism: BUSL-1.1 with conversion to EUPL-1.2 after four years. Details: LICENSING.md.