Ihr Leben. Ihre Daten. Ihre Entscheidung.Your life. Your data. Your decision.

Vivodepot bringt alles Wichtige an einem Ort zusammen: von Familie und Finanzen bis Wohnen, Arbeit und Gesundheit. Offen, verschlüsselt und auf Ihrem Gerät. Sie entscheiden, was gespeichert wird, was Sie weitergeben und an wen.Vivodepot keeps everything important in one place: from family and finances to housing, work and health. Open, encrypted and on your device. You decide what is stored, what you share and with whom.

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Kostenlos · ohne Konto · Open SourceFree · no account · open source

Mehrere Hände liegen übereinander, obenauf eine kleine Hand. — Lucas Dalamarta

PrivatPrivate · Pro · InstitutionenInstitutions

An Klinik, Amt oder Familie.To a clinic, an authority or family.

Weitergabe von AuszügenSharing extracts

Das Depot bleibt auf dem Gerät. Ein Auszug wird ausgewählt, bestätigt und herausgegeben; wer ihn bekommt, liest ihn ohne Konto.The depot stays on the device. An extract is selected, confirmed and handed out; whoever receives it reads it without an account.

1 · Depot1 · Depot

Eine verschlüsselte Datei auf Ihrem Gerät.An encrypted file on your device.

Ihre Depot-DateiYour depot filebleibt bei Ihnenstays with you

2 · Auswahl und Freigabe2 · Selection and release

Beispiel für einen Auszug:Example of an extract:

AnschriftAddressVollmachtPower of attorneyKontaktpersonContact personKontenAccountsVerträgeContracts

Nichts geht im Hintergrund hinaus. Sie bestätigen jeden Auszug.Nothing leaves in the background. You confirm every extract.

PDF-SEITEPDF PAGEKLEINE DATEISMALL FILEQR-CODEQR CODE

BehördePublic authorityerhält die Angaben als Dateireceives the details as a file

AngehörigeFamilysehen nur, was Sie freigebensee only what you release

ArztpraxisMedical practiceliest den Auszugreads the extract

AusgangslageBackground

Im Lauf eines Lebens sammeln sich Daten, die andere über uns speichern — Krankenkassen, Ärztinnen, Versicherer, Behörden, Banken, Schulen, Arbeitgeber. Diese Daten beschreiben uns, beeinflussen Entscheidungen über uns, überdauern uns. Theoretisch haben wir Rechte an ihnen: Auskunft, Berichtigung, Mitnahme zu einem anderen Anbieter, Löschung. Praktisch lassen sie sich schwer durchsetzen, weil die Daten technisch und organisatorisch nicht in unserer Hand liegen.Over a lifetime, data accumulates that others store about us — health insurers, doctors, insurance companies, public authorities, banks, schools, employers. This data describes us, shapes decisions about us, outlives us. We have rights over it in theory — access, correction, portability, erasure — but in practice those rights are hard to enforce, because the data is neither technically nor organisationally in our hands.

Mit Vivodepot werden diese Rechte konkret: in einem persönlichen Depot können Sie Ihre Daten eingeben oder von Institutionen einlesen, sie aufbewahren und gezielt herausgeben. Weder ein Konto noch ein Cloudspeicher sind notwendig.With Vivodepot those rights become concrete. In a personal depot you can enter your own data or read it in from institutions, keep it, and share it selectively. You need neither an account nor cloud storage.

Häufig benötigte Bereiche sind schon angelegt, zum Beispiel Identität und Person, Sozialversicherung und Behörden, oder Gesundheit und Vorsorge. Neben Raum für persönliche Eintragungen können auch je nach Lebenssituation weitere Bereiche hinzugefügt werden. Stellt eine Hebammenpraxis werdenden Eltern eine Vorlage für Untersuchungen, Mutterpass und Geburtsplan zur Verfügung, kommt diese Vorlage als eigener Bereich dazu.The areas people need most often are already set up: identity and person, social insurance and public authorities, health and planning ahead, to name a few. Alongside room for your own entries, more areas can be added to suit your situation. If a midwifery practice gives expectant parents a template for check-ups, maternity record and birth plan, that area simply joins the rest.

Vivodepot speichert unsere eigenen Daten und gibt sie als PDF und in offenen Standardformaten weiter, die etwa eine Arztpraxis, eine Behörde oder ein Pflegeheim lesen können.Vivodepot stores our own data and passes it on as a PDF and in open standard formats, which a medical practice, a public authority or a care home, for example, can read.

Im Alltag heißt das: Ihre wichtigen Unterlagen liegen verschlüsselt in einer Datei auf Ihrem Gerät. Geöffnet wird sie mit Ihrem Passwort, und anderen geben Sie gezielt das mit, was sie brauchen.In everyday terms: your important papers are kept encrypted in a file on your own device. It opens with your password, and you give others exactly what they need.

An den ÜbergängenAt life’s turning points

Manche Übergänge bereitet man vor, andere kommen unerwartet. Für beide liegen die Unterlagen an einem Ort.Some transitions you prepare for, others come unexpectedly. For both, the documents are in one place.

Isaac Quesada

Bei der Geburt eines KindesWhen a child is born

Geburtsurkunde, Krankenversicherung, Kindergeld, Elternzeit, Stammbuch-Daten. Viele Dokumente auf einmal, gerade wenn man mit den Gedanken woanders ist.Birth certificate, health insurance, child benefit, parental leave, family record details. A mountain of paperwork at a time when your mind is elsewhere.

Dina Badamshina

Bei Volljährigkeit oder AuszugComing of age, or moving out

Krankenkasse, Mietvertrag, Konto, Ausbildungsvertrag — was jetzt zum ersten Mal selbst geordnet werden will.Health insurance, tenancy agreement, bank account, training contract: the things you have to sort out on your own for the first time.

Sandy Millar

Beim Hauskauf oder einer HeiratBuying a home or getting married

Notarverträge, Grundbuchauszug, Ehevertrag, Versicherungen anpassen. Was beim Termin unterschrieben wird, muss danach jahrelang auffindbar sein.Notarised contracts, a land registry extract, a marriage contract, insurance policies to update. Whatever you sign at the appointment must still be easy to find years later.

Vitaly Gariev

Vor einem ArztterminBefore a medical appointment

Ein neuer Termin, eine zweite Meinung, eine Überweisung. Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen, frühere Befunde — schon geordnet, und im Sprechzimmer muss niemand sie aus dem Kopf aufzählen.A new appointment, a second opinion, a referral. Medication, allergies, previous conditions, earlier findings: already in order, so nobody has to dredge them up from memory in the consulting room.

Romain Dancre

Vorsorge treffenPlanning ahead

Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Organspendeausweis. Mit diesen Papieren befasst sich niemand gern vor der Zeit. Sie liegen als amtliche Vorlage bereit, und Sie füllen sie aus, wenn Sie so weit sind.Living will (Patientenverfügung), power of attorney, care directive (Betreuungsverfügung), organ donor card. Papers nobody likes to deal with before they have to. They are ready as official forms, for you to fill in when you are ready.

Nathan Dumlao

Einfach so, weil es Zeit wirdSimply because it is time

Sie müssen nicht auf einen Anlass warten. Fangen Sie an, wenn es passt, und tragen Sie ein, was Ihnen heute wichtig erscheint. Ergänzen lässt sich jederzeit.You do not have to wait for an occasion. Start when it suits you, and enter what matters to you today. There is always room to add more.

Dominik Lange

Beim Einzug ins PflegeheimMoving into a care home

Pflegegrad, Medikamente, Vorerkrankungen, Ansprechpersonen, Patientenverfügung, biographische Details. Die Heimaufnahme fragt das alles ab, und mit Vivodepot wird daraus ein Gespräch, weil die Angaben schon da sind.Care level, medication, previous conditions, contacts, living will, a life story. Admission asks for all of it. With Vivodepot, it becomes a conversation, because the answers are already there.

Tolga Ahmetler

Im ErbfallWhen someone dies

Was hat die Person selbst verfügt? Welche Angelegenheiten sind zu ordnen? Wo liegen die Unterlagen und Zugänge dafür? Auf diese Fragen gibt es häufig keine Antworten.What did the person themselves decide should happen after their death? Which affairs need settling? Where are the papers, and the details needed to access them? Very often, nobody has the answers.

Sie bringen zusammen, was sonst an vielen Orten verteilt liegt. Zum Beispiel steht an einem Ort, wer Ihre Vollmacht hat und wen man zuerst anrufen soll. Und Sie entscheiden, wer was sieht.You bring together what is otherwise spread across many places. For example, one place records who holds your power of attorney and whom to call first. And you decide who sees what.

So funktioniert esHow it works

Drei SchritteThree steps

Öffnen. Ein Klick öffnet Vivodepot im Browser. Kostenlos, ohne Registrierung, ohne Installation.Open. One click opens Vivodepot in your browser. Free, no sign-up, nothing to install.
Auf dem Startbildschirm ablegen, empfohlen. So geht es: am Computer über das Browsermenü („App installieren“, „Verknüpfung erstellen“ oder in Safari „Zum Dock hinzufügen“), auf Handy und Tablet über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“. Dann startet Vivodepot mit einem eigenen Symbol, auch ohne Internet.Add to your home screen (recommended). How: on a computer via the browser menu (‘Install app’, ‘Create shortcut’ or, in Safari, ‘Add to Dock’), on a phone or tablet via Share → ‘Add to Home Screen’. Vivodepot then starts with its own icon, even without internet.
Ausfüllen und schützen. Fangen Sie an, wo es am dringendsten ist. Mit Passwort verschlüsseln und auf dem Gerät speichern.Fill it in and protect it. Start where it matters most. Encrypt it with a password and save it on your device.

Hände auf der Tastatur eines Laptops — Christin Hume

Auch für andereFor others too

Unterstützung und VertretungSupport and representation

Wer für jemanden handeln muss, sieht nur, was für die Situation gebraucht wird.Anyone acting for someone else sees only what the situation calls for.

Einsicht für AngehörigeAccess for relatives

In den Einstellungen tragen Sie unter „Personen, die etwas sehen dürfen“ zum Beispiel Ihre Tochter ein und kreuzen die Bereiche an, die sie sehen darf. Mit „Datei erzeugen“ entsteht eine eigene Datei nur mit diesen Bereichen und einem eigenen Passwort. Die Datei geben Sie ihr, das Passwort auf einem anderen Weg; sobald sie beides hat, kann sie die Datei öffnen. Ändern Sie später etwas, erzeugen Sie für sie eine neue Datei.In the settings, under “People allowed to see something”, you add, for example, your daughter and tick the areas she may see. “Create file” produces her own file with just those areas and its own password. You give her the file, and the password by a different route; once she has both, she can open the file. If you change something later, you create a new file for her.

Depots für betreute PersonenDepots for people you care for

Pflegen Sie Ihre Mutter oder speichern Sie Daten für Ihr Kind? Dann legen Sie für diese Person ein eigenes Depot mit eigenem Passwort an. Ihr Kind kann es später übernehmen, ohne dass Sie mitwirken müssen.Caring for your mother, or storing records for your child? Then set up a separate depot for that person, with its own password. Your child can take it over later without needing you.

Zwei ältere Hände liegen ineinander, schwarz-weiß — Gert Stockmans

Häufige FragenFrequently asked questions

Technische VoraussetzungenTechnical requirements

Technische Kenntnisse braucht es nicht. Wenn etwas nicht klappt, kann jemand aus der Familie oder dem Freundeskreis mithelfen. Vivodepot ist auch dafür gemacht, gemeinsam ausgefüllt zu werden.No technical skills are needed. If you get stuck, a family member or friend can help. Vivodepot is also designed to be filled in together.

Verlust des SticksLosing the stick

Ohne Passwort und ohne Wiederherstellungs-Code kann niemand die Daten lesen. Eine Sicherheitskopie sollten Sie trotzdem haben, auf einem zweiten Stick bei einer Vertrauensperson oder im Bankschließfach.Only the password or the recovery code opens the data; without either, nobody can read it. You should still keep a backup, on a second stick with someone you trust or in a safe deposit box.

Vergessenes PasswortForgotten password

Beim Anlegen bietet die Anwendung den Wiederherstellungs-Code an, auch später lässt er sich in den Einstellungen einrichten. Mit ihm öffnen Sie Ihr Depot trotz vergessenem Passwort und vergeben ein neues. Ohne Passwort und ohne Code kommt niemand an Ihre Daten, auch wir nicht. Wie Sie ihn aufbewahren und das Notfall-Blatt nutzen, steht in der Hilfe.When you create the depot, the application offers you the recovery code; you can also set it up later in the settings. With it you open your depot despite a forgotten password and choose a new one. Without the password and without the code, nobody can get at your data, and that includes us. How to keep the code safe and use the emergency sheet is explained in the Help.

Passwörter im DepotPasswords in the depot

In Vivodepot steht, wo Ihre Zugangsdaten liegen, etwa in welchem Passwortmanager, und wer Zugang zu einem Dienst hat. Die Passwörter selbst gehören in den Passwortmanager.Vivodepot records where your login details are kept, for example in which password manager, and who has access to a service. The passwords themselves belong in the password manager.

Weitergabe an Praxis, Behörde oder PflegeheimPassing information to a surgery, public office or care home

Sie geben eine PDF-Seite, eine kleine Datei oder für den Notfall einen QR-Code weiter, mit genau den Angaben, die gebraucht werden. Wer sie bekommt, braucht dafür kein Konto.You hand over a PDF page, a small file or, for emergencies, a QR code, with exactly the details that are needed. The recipient needs no account.

Weiterbetrieb ohne den HerstellerContinued use without the maker

Die Datei, die Sie heute laden, funktioniert weiter. Sie sind nicht von uns abhängig. Die Anwendung steht unter der offenen Lizenz EUPL-1.2, und ihr Quelltext ist öffentlich auf GitHub(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window) einsehbar.The file you download today will keep working. You are not dependent on us. The application is licensed under EUPL-1.2; the source code is on GitHub(öffnet in neuem Fenster)(opens in a new window).

Abgrenzung zur elektronischen PatientenakteDifference from the electronic patient record

Vivodepot ist keine elektronische Patientenakte (ePA). Die ePA sammelt Ihre Behandlungsdaten im Gesundheitswesen: Ärztinnen und Ärzte tragen ein und lesen aus. Vivodepot liegt allein bei Ihnen, und es geht weit über die Gesundheit hinaus: Vollmachten, Versicherungen, Konten, Wohnung, Beruf, Behörden, Ihre Angehörigen.Vivodepot is not an electronic patient record. The patient record collects your treatment data within the health system: doctors enter it and read it. Vivodepot belongs to you alone, and it goes far beyond health: powers of attorney, insurance, accounts, home, work, public authorities, your family.

Wer bezahlt Vivodepot?Who pays for Vivodepot?

Für Privatleute nichts. Unsere Erlöse kommen von Institutionen und von allen, die Vivodepot beruflich nutzen.Nothing for private individuals. Our revenue comes from institutions and from everyone who uses Vivodepot professionally.

Weitere Fragen: Fakten und Antworten.More questions: Facts and answers.

Vivodepot als USB-Stick · in VorbereitungVivodepot on a USB stick · coming soon

Vivodepot auf dem USB-StickVivodepot on a USB stick

Ein Stick liegt in der Hand und funktioniert sofort. Man kann ihn den Eltern geben, ohne sie auf einen Download zu verweisen.A stick is something you can hold, and it works straight away. You can hand it to your parents without asking them to download anything.

Gefunden wird er im Ernstfall nur, wenn jemand von ihm weiß. Dazu gehört ein einfaches Ritual: ein zweiter Stick bei einer Vertrauensperson, das Passwort getrennt davon im verschlossenen Umschlag, und die Vertrauensperson weiß, wo beides liegt.In an emergency, it will only be found if someone knows it exists. A simple routine takes care of that: a second stick with someone you trust, the password kept separately in a sealed envelope, and that person knows where both are.

Stick in Vorbereitung: Bescheid geben lassenStick coming soon: notify me

Der Vivodepot-Stick auf dem Firmenstempel der Vivodepot GmbH

Jetzt anfangenGet started

Kostenlos, eine Datei, ohne Konto. Läuft in gängigen Browsern, auch ohne Internet.Free, one file, no account. Runs in mainstream browsers, even offline.

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